Skip to content
MAAS EdTech, Academic Success Partner
Tư vấnTư vấn
Quay lại BlogCitation & Formatting

Mendeley là gì, và dùng nó để trích dẫn trong Word thế nào?

20 phút đọc3,954 từNEW

Bạn hỏi Mendeley là gì thì đó là phần mềm có gói miễn phí, lưu tài liệu tham khảo và chèn trích dẫn vào Word theo style như APA 7 hay Harvard.

Đọc xong, sinh viên Việt Nam làm assignment hay essay bằng tiếng Anh sẽ cài được Mendeley, đưa tài liệu vào thư viện, chèn trích dẫn và danh mục vào Word rồi tự kiểm lại trước khi nộp, dù học ở trường nước ngoài hay trong một chương trình quốc tế tại Việt Nam. Bài không so sánh các phần mềm với nhau, vì phần đó nằm ở bài phần mềm quản lý tài liệu tham khảo nào hợp với bạn, và cũng không dạy chuẩn APA từ đầu, vì bạn có bài hướng dẫn APA 7th riêng cho việc đó.

Tác giả: Ban Biên tập MAAS
Cập nhật lần cuối: 2026-10-07
Chuyên mục: citation-formatting

Một cuốn sổ mở trên bàn gỗ, trang viết tay có nhiều chỗ sửa bằng mực đỏ, dùng để minh hoạ việc tự rà lại bài và nguồn trước khi nộp
Ảnh minh hoạ

Mendeley là gì, và nó khác gì một công cụ tạo trích dẫn tự động?

Trả lời thẳng: Mendeley là phần mềm quản lý tài liệu tham khảo, giúp bạn giữ mọi nguồn đã đọc ở một nơi rồi chèn trích dẫn cùng danh mục vào Word theo style đã chọn. Theo Elsevier (2025b), gói miễn phí cho 2 GB lưu trữ cá nhân, năm nhóm với tối đa 25 người mỗi nhóm và 100 MB lưu trữ chung. Mendeley không tự kiểm tra đúng sai thay bạn.

Về cấu tạo, Elsevier (2025a) mô tả hai phần mà bạn sẽ gặp khi dùng. Phần thứ nhất là Mendeley Reference Manager, ứng dụng nơi bạn quản lý thư viện. Phần thứ hai là Mendeley Cite, add-in của Word dùng để chèn trích dẫn và danh mục vào bài đang viết. Bodleian Libraries (n.d.) còn nhắc tới Web Importer, một tiện ích trình duyệt để lưu nguồn từ trang web vào thư viện.

Cách hiểu đúng về chữ "tự động" là Mendeley tự ghép dữ liệu bạn đã lưu thành trích dẫn và danh mục, chứ không tự biết dữ liệu đó đúng hay sai. Một công cụ tạo trích dẫn tự động theo kiểu dán đường link rồi lấy kết quả thì chỉ cho bạn một dòng, trong khi Mendeley giữ cả thư viện để bạn dùng lại cho nhiều bài. Vì vậy chất lượng danh mục tài liệu tham khảo trong bài của bạn phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu bạn đưa vào thư viện, và phần kiểm tra dữ liệu được bàn ở các mục sau.

Nếu bạn gõ "Mendeley" mà chưa chắc mình cần tìm gì, nhu cầu thường rơi vào ba việc. Việc đầu là lưu nguồn, việc thứ hai là chèn trích dẫn trong Word, việc thứ ba là sửa lỗi hiển thị của danh mục. Bài này đi theo đúng ba nhu cầu đó, nên bạn có thể nhảy tới mục mình cần.

Nên cài Mendeley Reference Manager hay Mendeley Desktop?

Trả lời thẳng: Người mới nên cài Mendeley Reference Manager, vì đây là ứng dụng được tiếp tục phát triển. Elsevier (2026) cho biết Mendeley Desktop 1.19.8 vẫn tải được nhưng không còn bản cập nhật phần mềm nào và không bảo đảm chạy trên hệ điều hành tương lai. Bodleian Libraries (n.d.) cũng khuyên người dùng mới chọn Reference Manager thay vì Desktop.

Bảng dưới tóm tắt ba thành phần dễ bị lẫn với nhau. Cột giữa lấy từ trang hỗ trợ của Elsevier (2025a, 2026) và hướng dẫn của Bodleian Libraries (n.d.), còn cột gợi ý là cách chọn của người viết bài này.

Thành phần Tình trạng theo nguồn Gợi ý cho người mới
Mendeley Reference Manager Ứng dụng mới, nơi Mendeley dồn việc phát triển Cài làm nơi quản lý thư viện
Mendeley Desktop 1.19.8 Còn tải, không còn cập nhật phần mềm Chỉ giữ nếu bạn đã có thư viện cũ trong đó
Plugin Word của Desktop Chỉ chạy với Mendeley Desktop Dùng Mendeley Cite thay cho plugin này

Điểm dễ nhầm nằm ở chuyện nhiều hướng dẫn cũ dạy cài Desktop rồi để plugin tự gắn vào Word. Elsevier (2025a) nói rõ plugin cũ đó chỉ chạy với Mendeley Desktop, còn Mendeley Cite chạy độc lập với trình quản lý và đọc thư viện từ đám mây. Nếu bạn làm theo một bài hướng dẫn viết từ vài năm trước và không thấy nút nào khớp với màn hình của mình, nguyên nhân thường là bài đó dạy bằng plugin cũ.

Một chi tiết nữa đáng ghi nhớ là Mendeley Desktop chưa bị ngừng tải. Một số trang cũ viết rằng bản này đã bị gỡ, nhưng Elsevier (2026) cập nhật tới tháng 04/2026 vẫn cho tải bản 1.19.8, nên khi đọc bất kỳ bài nào nói khác, bạn đối chiếu với ngày bài đó được viết.

Mendeley Cite có chạy với Word, Google Docs và LibreOffice không?

Trả lời thẳng: Mendeley Cite chạy với Microsoft Word, gồm Word cài trên máy, Word cho iPad và Word Online. Elsevier (2025a) cho biết chưa có bản cho Google Docs, LibreOffice hay trình soạn thảo nào khác ngoài Word, và cách thay thế là mở bài bằng Word Online, vốn miễn phí với tài khoản Microsoft cá nhân. Nếu trường yêu cầu nộp file Word, cách này thường đủ dùng.

Từng trình soạn thảo được xếp vào bảng dưới theo trang hỗ trợ của Elsevier (2025a), riêng việc dùng được trên Word cho iPad thì Mendeley (n.d.) là nguồn nêu rõ. Với dòng Google Docs và LibreOffice, bảng nêu đúng điều trang đó viết là chưa có bản cho các trình này, và tên nút trong mỗi bản có thể đổi theo bản cập nhật.

Trình soạn thảo Dùng được Mendeley Cite? Ghi chú
Microsoft Word trên máy tính Có Cài từ Insert, Get Add-ins, rồi dùng ở thẻ References
Word cho iPad, Word Online Có Word Online miễn phí với tài khoản Microsoft cá nhân
Google Docs Chưa có Soạn trong Word Online nếu muốn dùng Mendeley Cite
LibreOffice Chưa có Nên cân nhắc phần mềm khác nếu bạn bắt buộc dùng trình này

Nếu bạn quen viết nháp trên Google Docs, cách làm ít rắc rối nhất là chuyển bản nháp sang Word trước khi chèn trích dẫn. Bạn tránh được tình huống phải gõ lại trích dẫn bằng tay sau khi đã soạn xong ở một trình khác.

Bạn đưa tài liệu vào thư viện Mendeley bằng những cách nào?

Trả lời thẳng: Bạn đưa tài liệu vào thư viện Mendeley bằng ba cách chính. Cách thứ nhất là dùng Web Importer để lưu nguồn từ trang web, cách thứ hai là kéo thả file PDF vào ứng dụng, cách thứ ba là nhập file RIS hoặc BibTeX xuất từ cơ sở dữ liệu. Bodleian Libraries (n.d.) liệt kê cả ba, nhưng sau khi nhập bạn vẫn phải tự kiểm lại từng mục.

Với bài assignment, thói quen thực tế là lưu nguồn ngay lúc đọc thay vì để tới cuối mới gom. Khi bạn đọc một bài báo trên trang của nhà xuất bản, Web Importer cho phép lưu nó vào thư viện ngay tại trang đó, và nếu bạn đã có file PDF thì kéo thả vào ứng dụng để Mendeley đọc thông tin của file. Nhập từ RIS hoặc BibTeX phù hợp khi bạn tìm tài liệu trong cơ sở dữ liệu của thư viện trường và muốn xuất cả một danh sách về một lần.

Điều cần nhớ là dữ liệu nhập vào không bảo đảm đầy đủ. University of Otago Library (n.d.) viết: "Mendeley will not automatically correct data-entry errors or omissions." Câu này nghĩa là nếu file PDF hay trang web thiếu tên tác giả, ghi sai năm hoặc không có DOI, thì thông tin thiếu sẽ đi thẳng vào danh mục của bạn, và chỉ bạn mới sửa được.

Vì vậy, sau mỗi lần nhập, bạn nên mở từng mục vừa thêm và xem lại loại tài liệu, tiêu đề, tên tác giả, năm xuất bản, URL và DOI. Đây chính là danh sách University of Otago Library (n.d.) đề nghị kiểm ở phần dọn dẹp thư viện, và việc làm sớm giúp bạn khỏi sửa hàng loạt vào đêm trước hạn nộp.

Cách trích dẫn bằng Mendeley trong Word gồm những bước nào?

Trả lời thẳng: Để trích dẫn bằng Mendeley trong Word, bạn cài Mendeley Cite, đăng nhập, chọn style, chèn trích dẫn tại vị trí con trỏ rồi chèn danh mục ở cuối bài. Elsevier (2025a) cho biết Mendeley Cite đọc thư viện từ đám mây nên bạn không cần mở Reference Manager, còn University College London Library (n.d.) mô tả cách chọn tài liệu và bấm Insert.

Sáu bước trích dẫn bằng Mendeley Cite trong Word: cài add-in, đăng nhập, chọn style, chèn trích dẫn tại con trỏ, nhập số trang nếu cần, rồi chèn danh mục tài liệu tham khảo ở cuối bài.
Tổng hợp từ các trang hướng dẫn của Elsevier và thư viện trường đại học.

Danh sách dưới đây tổng hợp thao tác theo các trang hướng dẫn của Elsevier (2024, 2025a), University College London Library (n.d.) và Mendeley (n.d.). Tên nút có thể đổi theo bản cập nhật, nên nếu màn hình của bạn hơi khác thì tìm nút có chức năng tương đương.

  1. Cài Mendeley Cite cho Word bằng Insert, Get Add-ins, rồi tìm Mendeley Cite. Add-in sẽ hiện ở thẻ References, theo Elsevier (2025a).
  2. Đăng nhập tài khoản Mendeley trong khung Mendeley Cite để thư viện tải về từ đám mây.
  3. Chọn style ở phần Citation Settings, ví dụ APA 7 hoặc Harvard theo yêu cầu của môn học. Mendeley (n.d.) có một chương riêng về chọn style và ngôn ngữ trích dẫn.
  4. Đặt con trỏ ở đúng chỗ cần trích dẫn, tick các tài liệu muốn dẫn rồi bấm Insert. University College London Library (n.d.) cho biết bạn chọn được nhiều tài liệu cùng lúc.
  5. Với trích dẫn có số trang, mở khung nhỏ của trích dẫn vừa chèn và nhập số trang, tiền tố hoặc hậu tố. University College London Library (n.d.) cũng nhắc tuỳ chọn Suppress author khi tên tác giả đã nằm sẵn trong câu.
  6. Đặt con trỏ ở cuối bài, mở menu ba chấm ở đầu Mendeley Cite và chọn Insert Bibliography, theo Elsevier (2024).

Bạn có thể đổi style bất cứ lúc nào, miễn là các trích dẫn chưa bị ghi đè thủ công, và vì vậy bạn không phải gõ lại danh mục khi giảng viên đổi yêu cầu từ Harvard sang APA. Mục sau nói riêng về chuyện ghi đè, vì đó là chỗ nhiều người làm hỏng danh mục mà không biết.

Về nội dung style, Mendeley chỉ áp quy tắc, còn quy tắc nào đúng với bài của bạn vẫn do khoa quy định. Nếu bạn chưa chắc APA 7 và Harvard khác nhau ở đâu, bài so sánh APA 7th và Harvard giải thích sự khác biệt, còn bài hướng dẫn Harvard đi sâu vào kiểu này.

Mendeley lấy sai dữ liệu thì bạn sửa ở đâu, và vì sao APA hay lỗi tiêu đề?

Trả lời thẳng: Khi Mendeley lấy sai dữ liệu, bạn sửa ngay ở mục tài liệu trong thư viện, vì danh mục được dựng từ chính dữ liệu đó. Lỗi hay gặp nhất với APA là tiêu đề viết hoa từng chữ, bởi Elsevier (2025c) giải thích rằng style APA cần sentence case mà Mendeley không có cách đáng tin để tự đổi, do phần mềm không nhận ra danh từ riêng.

Style trong Mendeley do các file CSL định nghĩa, và theo Elsevier (2025c) các file này lấy từ cộng đồng mã nguồn mở. Hiểu như vậy giúp bạn bớt trách phần mềm, vì quy tắc có sẵn nhưng dữ liệu đầu vào mới là chỗ quyết định kết quả. Các lỗi thường gặp nằm trong bảng dưới, với danh sách mục cần kiểm lấy từ University of Otago Library (n.d.) và lỗi tiêu đề lấy từ Elsevier (2025c).

Lỗi thường gặp Dấu hiệu trong danh mục Cách sửa
Tiêu đề không theo sentence case Mỗi chữ trong tiêu đề bài báo đều viết hoa Sửa tiêu đề trong thư viện, giữ hoa cho danh từ riêng
Tên tác giả thiếu hoặc sai Danh mục thiếu người hoặc đảo họ và tên Mở mục tài liệu và nhập lại tên tác giả
Thiếu DOI hoặc URL Mục tài liệu không có đường dẫn để người đọc tra Điền DOI từ trang gốc của bài
Sai loại tài liệu Sách bị hiện như bài báo hoặc ngược lại Đổi loại tài liệu trong thư viện
Tài liệu trùng lặp Cùng một nguồn xuất hiện hai lần trong thư viện Xoá bản thừa trước khi chèn trích dẫn

University College London Library (n.d.) khuyên xoá trùng lặp trước khi cite, còn University of Otago Library (n.d.) nhận xét rằng chức năng phát hiện trùng lặp có thể bỏ sót, nên sắp danh sách theo tiêu đề rồi tự rà bằng mắt. Làm bước này sớm giúp bạn khỏi gặp một nguồn xuất hiện hai lần với hai kiểu trích dẫn khác nhau.

Cách sửa lỗi tiêu đề APA trong thực tế là gõ lại tiêu đề đúng dạng ngay trong thư viện, để mọi bài sau này dùng chung bản đúng. Nếu bạn sửa trực tiếp trong bài Word thì chỉ bài đó đúng, và lần sau bạn lại phải sửa một lần nữa.

Ghi đè một trích dẫn thủ công có hậu quả gì?

Trả lời thẳng: Ghi đè thủ công một trích dẫn làm trích dẫn đó ngừng tự cập nhật theo thư viện và theo style. University College London Library (n.d.) viết rằng ghi đè sẽ ngăn trích dẫn được cập nhật khi bạn sửa tài liệu trong thư viện hoặc đổi style. Bạn nên chỉ ghi đè khi thật cần, rồi ghi chú lại để nhớ chỗ nào đã sửa tay.

University College London Library (n.d.) viết: "Manually overriding a citation prevents the citation being updated if you update the reference in your library or if you change the citation style." Hậu quả cụ thể là bạn sửa tên tác giả trong thư viện hay đổi từ Harvard sang APA, nhưng đúng trích dẫn đã ghi đè vẫn giữ nguyên chữ cũ, và danh mục ở cuối bài thì lại đổi theo.

Tình huống này gây ra lỗi khó thấy nhất, vì trích dẫn trong bài và mục trong danh mục không còn khớp nhau mà Mendeley không báo gì. Cách xử lý là xem lại từng trích dẫn đã ghi đè sau mỗi lần đổi style, và nếu thấy không còn cần thì dùng tuỳ chọn Revert to default trong Mendeley Cite để trả nó về dạng tự động.

Nếu nhu cầu ghi đè xuất hiện thường xuyên, nguyên nhân hay nằm ở dữ liệu trong thư viện chưa đúng. Khi đó bạn sửa mục tài liệu gốc sẽ bền hơn là sửa từng trích dẫn trong bài, vì một lần sửa ở thư viện áp cho mọi chỗ đã dẫn nguồn đó.

Làm sao biết danh mục tài liệu do Mendeley tạo đã đúng trước khi nộp?

Trả lời thẳng: Bạn biết danh mục đã đúng khi tự đối chiếu từng mục với hướng dẫn style của trường, và đọc theo hai chiều xem mọi trích dẫn trong bài có mục tương ứng trong danh mục và ngược lại. Phần mềm chỉ hỗ trợ tạo trích dẫn, còn người nộp bài vẫn chịu trách nhiệm về độ chính xác, nên bước kiểm cuối luôn là việc của bạn.

Chiều thứ nhất là đi từ bài tới danh mục: bạn đọc lần lượt từng trích dẫn trong thân bài và tìm mục tương ứng ở cuối bài. Chiều thứ hai đi ngược lại, mỗi mục trong danh mục phải có ít nhất một chỗ được dẫn trong bài. Mendeley chèn danh mục từ các trích dẫn đã chèn, nhưng nếu bạn từng gõ một trích dẫn tay hay ghi đè một mục, hai chiều này có thể lệch nhau.

Sau đó bạn so các mục với tài liệu hướng dẫn của trường, vì phiên bản style cài trong Mendeley chưa chắc trùng yêu cầu của khoa. Với nguồn quan trọng, bạn mở lại trang gốc để xác nhận năm, tên tác giả và DOI. Quy tắc cho từng loại nguồn như sách, bài báo và trang web nằm ở bài hướng dẫn APA 7th nếu môn của bạn dùng APA.

Một bước kiểm cuối cùng là xem trích dẫn trong bài có đang để chế độ ghi đè không. Nếu có, bạn xử lý theo mục trước. Sau bước này bạn mới nên nộp bài.

Mendeley có hợp với bạn không, hay nên chọn phần mềm khác?

Trả lời thẳng: Mendeley hợp với bạn nếu bạn soạn bài bằng Microsoft Word và muốn một thư viện miễn phí dùng chung cho nhiều bài. Elsevier (2025b) cho biết gói miễn phí có 2 GB lưu trữ cá nhân, còn Elsevier (2025a) cho biết Mendeley Cite chưa có bản cho Google Docs hay LibreOffice, nên người viết ở những trình đó cần xem lựa chọn khác.

Hai dữ kiện quyết định thường là trình soạn thảo bạn đang dùng và dung lượng bạn cần. Bodleian Libraries (n.d.) cho rằng 2 GB thường đủ để lưu tài liệu tham khảo, còn nếu bạn lưu nhiều file PDF dung lượng lớn thì phải theo dõi mức dùng. Với nhóm làm bài chung, giới hạn năm nhóm và 25 người mỗi nhóm trong gói miễn phí đủ cho một lớp học nhỏ, nhưng 100 MB lưu trữ chung cho mọi nhóm là con số bạn nên cân nhắc trước khi chia sẻ nhiều PDF.

Nếu bạn đang cân nhắc giữa Mendeley, Zotero và EndNote, bài phần mềm quản lý tài liệu tham khảo so sánh chúng theo chi phí, dung lượng và trình soạn thảo. Với bài cần kiểu IEEE, bài cách trích dẫn IEEE nói về cách chọn style đó trong các phần mềm này.

Câu hỏi thường gặp

Mendeley là gì và có miễn phí không?
Mendeley là phần mềm giữ danh sách nguồn đã đọc và chèn trích dẫn vào Word, và Mendeley có gói không mất phí theo Elsevier (2025b). Mức dung lượng cụ thể của gói đó được nêu ở câu hỏi về dung lượng ngay bên dưới.

Cách trích dẫn bằng Mendeley trong Word có cần mở Mendeley Reference Manager không?
Cách trích dẫn bằng Mendeley trong Word không đòi bạn mở Mendeley Reference Manager, vì theo Elsevier (2025a), add-in tự lấy thư viện từ đám mây mà không phụ thuộc trình quản lý. Bạn chỉ cần cài Mendeley Cite cho Word và đăng nhập tài khoản.

Mendeley có dùng được cho Google Docs không?
Mendeley Cite chưa dùng được trong Google Docs, và trang hỗ trợ Elsevier (2025a) chỉ nêu Word là nơi add-in này hoạt động. Muốn dùng nó thì bạn chuyển bài sang Word hoặc Word Online.

Gói Mendeley miễn phí có dung lượng bao nhiêu?
Dung lượng của gói Mendeley miễn phí, theo Elsevier (2025b), là 2 GB cho thư viện cá nhân, cộng thêm 100 MB dùng chung cho mọi nhóm, với tối đa năm nhóm và mỗi nhóm không quá 25 người. Bạn nên xem lại trang chính thức vì gói dịch vụ có thể đổi.

Vì sao tiêu đề trong danh mục APA của tôi vẫn viết hoa từng chữ?
Tiêu đề trong danh mục APA viết hoa từng chữ vì Mendeley không có cách đáng tin để tự đổi sang sentence case, theo Elsevier (2025c), do phần mềm không nhận ra danh từ riêng. Bạn sửa tiêu đề trong thư viện và giữ hoa cho tên riêng.

Dịch vụ kiểm tra đạo văn và AI của MAAS giúp được gì cho danh mục tài liệu tham khảo của tôi?
Dịch vụ này không viết bài thay bạn và không viết lại bài nhằm hạ tỷ lệ tương đồng hay tỷ lệ AI. Theo trang dịch vụ, dịch vụ kiểm tra đạo văn và AI phục vụ sinh viên học bằng tiếng Anh muốn tự đọc báo cáo, hiểu từng đoạn bị đánh dấu và tự sửa trích dẫn, còn MAAS viết góp ý chỉ ra chỗ cần sửa. Việc soát trích dẫn và chuẩn hoá danh sách tài liệu tham khảo theo một style là hạng mục thêm tuỳ chọn trên trang đó, và bạn vẫn là người chịu trách nhiệm về bài nộp.

Thư viện Mendeley còn trống thì nên bắt đầu từ việc nào?

Một buổi tối là đủ cho phần khởi động. Việc đầu tiên là cài Mendeley Reference Manager và Mendeley Cite rồi đăng nhập, việc thứ hai là đưa vào thư viện năm hoặc sáu nguồn bạn đang dùng cho bài hiện tại và kiểm từng mục theo bảng lỗi ở trên, việc thứ ba là chèn thử một trích dẫn và một danh mục vào file Word nháp để quen các nút.

Sau khi bản thảo xong, dịch vụ kiểm tra đạo văn và AI của MAAS dành cho sinh viên học bằng tiếng Anh muốn tự đọc báo cáo tương đồng và báo cáo AI, hiểu từng đoạn bị đánh dấu rồi tự sửa trích dẫn và cách diễn đạt. MAAS viết góp ý chỉ ra chỗ cần sửa trích dẫn, người sửa và nộp bài vẫn là bạn, và bạn đặt tư vấn miễn phí qua trang đó. Dịch vụ này không viết lại bài nhằm hạ tỷ lệ tương đồng hay tỷ lệ AI.

Đọc tiếp

References

Chia sẻ bài viếtFacebookLinkedInZaloEmail
Xem tất cả bài viếtHỏi chuyên gia MAAS ▸
Cần áp dụng vào bài của bạn?

Từ bài viết này
đến bài của bạn.

Trong một buổi tư vấn miễn phí 15 phút, chuyên gia Tiến sĩ và Thạc sĩ của MAAS nghe đề bài hoặc đề tài của bạn cùng yêu cầu của người hướng dẫn, rồi gợi ý cách áp dụng nội dung bài này vào đúng trường hợp đó.

Đặt buổi tư vấn miễn phí ▸Nhắn Zalo ▸Gặp đội ngũ chuyên gia →