Cố vấn công bố Scopus từ chọn tạp chí tới cover letter và response letter

Ai cố vấn công bố Scopus, ISI cho bài báo của tôi?

Trả lời thẳng: Người cố vấn công bố phù hợp nhất là người đã tự đăng bài trên tạp chí cùng ngành với bạn, vì việc đầu tiên là đưa bản thảo khớp phạm vi của một tạp chí thật sự muốn nó, rồi mới tính chuyện qua phản biện. Chính trang của tạp chí và những người đã đăng bài quanh bạn là hai nguồn nên dùng trước tiên.

• Đọc kỹ phần Aims and Scope và hướng dẫn tác giả: So nghiên cứu của bạn với vài bài tạp chí đó vừa đăng trong một hai năm gần nhất.
• Hỏi giảng viên hướng dẫn hoặc đồng tác giả đã từng đăng bài: Họ biết tạp chí nào trong ngành đọc kỹ, tạp chí nào hay từ chối ngay từ vòng biên tập.
• Kiểm tạp chí có thật sự nằm trong Scopus hoặc Web of Science: Tra trực tiếp trên danh mục của hai cơ sở dữ liệu này thay vì tin trang giới thiệu của tạp chí.
• Đặt dịch vụ Cố vấn công bố của MAAS EdTech: Cố vấn có công bố Q1 hoặc Q2 cùng bạn chọn tạp chí, dựng lại bản thảo và chuẩn bị phần trả lời phản biện, còn bạn là tác giả và người nộp bài.

Mỗi tạp chí có quy định riêng về định dạng, số chữ, cách trích dẫn và việc khai báo hỗ trợ bên ngoài, nên hãy đọc hướng dẫn tác giả của đúng tạp chí bạn nhắm trước khi nộp.

Vì sao bài báo quốc tế đầu tiên hay kẹt lại giữa đường?

Một bài báo quốc tế đi qua nhiều cửa, và mỗi cửa có một kiểu từ chối riêng. Bài có thể bị trả về ngay ở bàn biên tập vì lệch phạm vi, có thể bị kẹt ở vòng phản biện thứ hai vì phần phương pháp không đỡ được kết luận, hoặc nằm chờ nhiều tháng mà tác giả không biết nên sửa tiếp hay chuyển sang tạp chí khác. Người tìm tới dịch vụ này thường đang đứng ở một trong năm chỗ sau.

• Có bản thảo xong nhưng không biết gửi tạp chí nào: Bạn không chắc bài mình với tới được hạng nào, và sợ mất vài tháng chờ một lời từ chối.
• Nghiên cứu nằm trong một ngành hẹp: Luật quốc tế, dinh dưỡng hay lịch sử, và bạn muốn biết có ai thật sự làm trong ngành đó trước khi đi tiếp.
• Muốn bài báo đi song song với nghiên cứu sinh: Bạn sắp hoặc đang làm tiến sĩ ở nước ngoài và muốn bài báo thành hình cùng dissertation, không để tới cuối.
• Đơn vị công tác vừa yêu cầu bài trên tạp chí thuộc Scopus hoặc Web of Science: Bạn cần biết thật sự việc đó mất bao lâu để lên kế hoạch.
• Muốn nghe đánh giá thẳng thắn trước khi bỏ ra cả năm: Bạn cần biết ý tưởng hiện tại có với tới hạng tạp chí bạn nhắm không, hay cần đổi cách đóng khung.

Dịch vụ Cố vấn công bố của MAAS là gì?

Đây là dịch vụ cố vấn cho bài báo gửi tạp chí thuộc Scopus và Web of Science (ISI), từ Q1 tới Q4, đi cùng bạn qua định hướng nghiên cứu, phương pháp và dữ liệu, góp ý bản thảo, chọn tạp chí, cover letter và trả lời phản biện. Bản thảo viết bằng tiếng Anh học thuật. Bạn và các đồng tác giả của bạn là tác giả, bạn là người nộp bài, và MAAS không đứng tên. Nếu tạp chí yêu cầu khai báo hỗ trợ bên ngoài, sự góp ý của cố vấn được ghi ở mục Acknowledgments theo quy định của tạp chí đó.

MAAS EdTech, đăng ký dưới tên MAAS Education Technology JSC tại Thành phố Hồ Chí Minh và hoạt động từ năm 2015, có một bộ phận chuyên trách mảng công bố, và mỗi cố vấn trong bộ phận này đều có nhiều công bố Q1 hoặc Q2 đứng tên chính mình. Đây là dịch vụ cố vấn, nên MAAS cam kết về năng lực của cố vấn và chất lượng quy trình, còn quyết định nhận đăng thuộc về ban biên tập và người phản biện của tạp chí. Nếu cố vấn được ghép chưa hợp với lĩnh vực hoặc tạp chí bạn nhắm, bạn đề nghị đổi cố vấn.

Ai nên dùng dịch vụ cố vấn công bố Scopus, ISI?

Dịch vụ dành cho người đang viết bài báo khoa học bằng tiếng Anh để gửi tạp chí quốc tế, dù bạn đang học hoặc làm nghiên cứu ở Anh, Úc, Canada, Mỹ, Singapore hay ở một chương trình quốc tế dạy bằng tiếng Anh ngay tại Việt Nam. Tạp chí Scopus hay ISI đòi cùng một chuẩn response letter và cùng một vòng phản biện, bất kể bạn nộp từ cơ sở nào.

• Nghiên cứu sinh tiến sĩ hoặc DBA có chương trình yêu cầu bài đăng trước khi bảo vệ
• Học viên cao học muốn đăng bài báo đầu tiên từ dissertation của mình
• Nghiên cứu viên sau tiến sĩ và người nghiên cứu giai đoạn đầu đang xây hồ sơ công bố
• Người nghiên cứu trong doanh nghiệp muốn chuyển các chương dissertation hoặc báo cáo thành bản thảo tạp chí
• Học giả quay lại con đường công bố sau một thời gian gián đoạn

Dịch vụ này không dành cho bạn nếu bạn muốn MAAS đứng tên đồng tác giả, viết bản thảo thay bạn hoặc nộp bài thay bạn.

Bạn nhận được những gì?

Sáu hạng mục đưa một bản thảo thô thành bộ hồ sơ sẵn sàng để bạn nộp.

• Góp ý cấu trúc bản thảo: Cố vấn góp ý tiêu đề, abstract, Introduction, literature review, Methods, Results và Discussion theo house style của tạp chí được chọn.
• Chọn tạp chí: Bạn nhận danh sách rút gọn 3–5 tạp chí phù hợp theo impact factor, phạm vi, tỷ lệ chấp nhận và thời gian phản biện.
• Cover letter: Cố vấn hướng dẫn bạn soạn thư gửi biên tập viên để làm rõ đóng góp của nghiên cứu.
• Trả lời phản biện: Cố vấn cùng bạn đọc từng nhận xét và hướng dẫn cách xử lý những ý khó nhất mà không đánh mất lập luận.
• Chiến lược nộp lại: Cố vấn cùng bạn cân nhắc khi nào nên sửa và nộp lại cho cùng tạp chí, khi nào nên chuyển bản thảo sang tạp chí khác.
• Soát trích dẫn và tài liệu: Cố vấn soát để mọi tài liệu tham khảo đều kiểm chứng được, còn hiệu lực và đúng chuẩn trích dẫn của tạp chí.

Một ca cố vấn công bố trên thực tế trông ra sao?

Một kiến trúc AI mới dự đoán vàng da ở trẻ sơ sinh, nhắm tạp chí Q1 ngành hình ảnh y khoa (đang chạy). Nhà nghiên cứu kết hợp chỉ số máu với xử lý hình ảnh, đã có giảng viên hướng dẫn gặp hằng tuần và đã có kế hoạch, gồm 2 tới 3 tháng dựng mô hình rồi 3 tới 4 tháng viết bài. Điều họ còn thiếu là một đánh giá độc lập xem ý tưởng, với cách đóng khung hiện tại, có thật sự với tới Q1 không, và đó là câu hỏi đáng trả lời trước khi bỏ ra 7 tháng chứ không phải sau. Phạm vi công việc gói đúng ba thứ họ yêu cầu, gồm phản biện ý tưởng đủ gắt để xác nhận nghiên cứu thật sự nhắm được Q1, góp ý kỹ thuật về kiến trúc và bản thảo, và đánh giá tạp chí mục tiêu có đúng không. Một chuyên gia có bài Q1 và Q2 đứng tên mình được phân về ca này. Hiện tại: chuyên gia đã được phân, nghiên cứu đang ở giai đoạn tìm tài liệu và khai thác dữ liệu, và nhà nghiên cứu cùng nhóm của mình vẫn là tác giả và người nộp bài.

Đọc ca này cùng các ca khác ở câu chuyện khách hàng.

Ai là cố vấn công bố của bạn?

Mỗi cố vấn công bố đều có nhiều bài Q1 hoặc Q2 đứng tên chính mình, và đó là điều kiện vào cửa của dịch vụ này, vì hướng dẫn viết response letter từ một người chưa từng tự trả lời phản biện thì chỉ là lý thuyết. Đội ngũ trải khắp kinh doanh, giáo dục, y tế công cộng, kỹ thuật, hệ thống thông tin, luật và tâm lý học, và họ biết tạp chí trong chính ngành mình chứ không đọc một danh sách chung.

Trước khi ghép, MAAS mở đầu bằng một buổi trao đổi, có ghi âm khi bạn đồng ý, để ghi nhận chuyên ngành hẹp của bạn, giai đoạn nghiên cứu, hạng tạp chí nhắm tới và đã chọn tạp chí cụ thể hay chưa, mức hỗ trợ bạn cần, thời gian mong muốn, kỳ vọng ngân sách và cách làm việc bạn thích. Hồ sơ đó được đối chiếu với bằng cấp và công bố thực tế của cố vấn, rồi MAAS chọn từ mạng lưới sẵn có hoặc mở một đợt tìm riêng cho dự án của bạn. Thông tin cá nhân của bạn và của giảng viên hướng dẫn được che đi trước khi bất kỳ tài liệu nào tới tay cố vấn.

Xem hồ sơ đội ngũ đã ẩn danh ở trang chuyên gia.

Nếu hạng tạp chí và tiến độ không khớp nhau thì sao?

MAAS kiểm một dự án có làm được tử tế không trước khi xác nhận, gồm việc tiến độ còn đủ chỗ cho các vòng phản biện hay chưa, và bản thảo đã tới giai đoạn mà công việc cố vấn đẩy đi tiếp được hay chưa. Khi hai điều đó không khớp, MAAS nói sớm và đề xuất một mục tiêu thực tế hơn, một lộ trình dài hơn, hoặc một điểm xuất phát khác, chẳng hạn hoàn thiện bản thảo trước rồi mới chọn tạp chí. Mọi thay đổi so với thoả thuận ban đầu đều được chốt cùng bạn, không do một người ở MAAS tự quyết.

Cố vấn công bố cam kết điều gì với bạn?

MAAS cam kết ghép một cố vấn đủ năng lực từ bộ phận công bố, giữ chất lượng góp ý về cấu trúc và nội dung tương xứng với hạng tạp chí bạn nhắm, và bảo mật mọi tài liệu nghiên cứu chưa công bố trong suốt quá trình.

MAAS không hứa tạp chí nhận bài, vì quyết định đó thuộc về biên tập viên và người phản biện. MAAS cũng không hứa một ngày công bố cụ thể, vì thời gian xuất bản chênh lệch rất nhiều. Björk và Solomon (2013) khảo sát độ trễ xuất bản ở các tạp chí có bình duyệt và thấy khoảng thời gian từ lúc nộp tới lúc đăng khác nhau lớn giữa các ngành, giữa các tạp chí và ngay giữa các bài trong cùng một tạp chí, nên MAAS báo một khoảng thời gian chứ không chốt một ngày. MAAS không nộp bài, không đứng đồng tác giả, và không viết thay bạn bất kỳ phần nào của bản thảo.

Tự làm một mình khác gì đi cùng cố vấn công bố?

References

Björk, B.-C., & Solomon, D. (2013). The publishing delay in scholarly peer-reviewed journals. Journal of Informetrics, 7(4), 914–923. https://doi.org/10.1016/j.joi.2013.09.001