Không có một chuẩn trình bày chung cho mọi trường, vì lề và giãn dòng do từng trường quy định khác nhau, nên hãy tra đúng văn bản hướng dẫn của trường mình trước khi định dạng.
Cập nhật lần cuối: 2026-09-24
Chuyên mục: thesis-dissertation
Trình bày luận văn thạc sĩ theo chuẩn nào?
Trả lời thẳng: Chưa tìm thấy văn bản cấp Bộ hiện hành quy định cụ thể font, cỡ chữ, lề hay giãn dòng cho luận văn thạc sĩ. Mỗi trường tự ban hành văn bản hướng dẫn riêng, và các con số kỹ thuật khác nhau đáng kể giữa các trường, kể cả năm trường được khảo sát cho bài này gồm Nguyễn Tất Thành, Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Nha Trang và Lạc Hồng.
Bằng chứng: Trường Đại học Nguyễn Tất Thành (2021) ban hành quy định riêng cho Khoa Quản trị Kinh doanh, ghi rõ văn bản được biên soạn dựa trên quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo kết hợp với kinh nghiệm thực tế của trường, chứ không sao chép nguyên một chuẩn chung nào. Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) cũng ban hành hướng dẫn riêng, mã số ĐTSĐH.HDLV, và Trường Đại học Cần Thơ (2021) ban hành bằng quyết định của hiệu trưởng, không phải văn bản hướng dẫn nội bộ đơn thuần. Ba trường, ba văn bản độc lập, cùng nói lên một điều: quy định hình thức luận văn nằm ở cấp trường.
Ví dụ: Nhiều trang tư vấn luận văn liệt kê quy định của một trường duy nhất rồi trình bày như thể đó là chuẩn chung toàn quốc. Học viên đọc xong đi áp dụng cho trường mình, tới lúc nộp bản thảo mới phát hiện lề và giãn dòng không khớp, phải định dạng lại toàn bộ bản thảo từ đầu. Bài quy định luận văn thạc sĩ trình bày rộng hơn về khung quy định cấp Bộ và cấp trường, bài luận văn thạc sĩ bao nhiêu trang nói thêm về font và giãn dòng theo độ dài trang, còn bài này tập trung riêng vào phần hình thức trình bày cụ thể.
Font, cỡ chữ, lề trang và giãn dòng nên đặt bao nhiêu?
Trả lời thẳng: Cỡ chữ 13 Times New Roman gần như thống nhất giữa năm trường được khảo sát, nhưng lề trái dao động từ 3,0 đến 4,0 cm và giãn dòng dao động từ 1,2 đến 1,5, tùy trường quy định. Trường Đại học Nguyễn Tất Thành yêu cầu lề trái rộng nhất trong bảng đối chiếu, còn ba trường Cần Thơ, Nha Trang và Lạc Hồng cùng dùng mức hẹp hơn.
| Trường | Font, cỡ chữ | Lề trái | Lề phải, trên, dưới | Giãn dòng |
|---|---|---|---|---|
| Đại học Nguyễn Tất Thành (Khoa Quản trị Kinh doanh) | Times New Roman 13 | 4 cm | 2,5 cm | 1,2 |
| Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh | Times New Roman 13 | 3,5 cm | phải 2 cm, trên 3,5 cm, dưới 3 cm | 1,5 |
| Đại học Cần Thơ | Times New Roman, bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, cỡ 13 | 3,0 cm | 2,0 cm ở cả ba lề còn lại | 1,2 |
| Đại học Nha Trang | Times New Roman 13 | 3 cm | 2 cm ở cả ba lề còn lại | 1,5 |
| Đại học Lạc Hồng | Times New Roman 13 | 3,0 cm | phải 2 cm, trên 2,5 cm, dưới 2,5 cm | 1,5 |
Bằng chứng: Trường Đại học Nguyễn Tất Thành (2021) quy định cụ thể tại mục 1.3.1 đến 1.3.3. Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) quy định tại mục I.1, và ba trường còn lại trong bảng đều có văn bản riêng cùng loại. So sánh chuẩn quốc tế, University of North Carolina at Chapel Hill Graduate School (n.d.) yêu cầu lề mọi phía 1 inch, riêng lề trái có thể nới rộng thêm một phần tư inch để chừa chỗ đóng gáy, và University of Delaware Library (2020) dẫn quy định APA 7 cho phép nhiều lựa chọn font (Times New Roman 12pt hoặc Calibri 11pt) với giãn dòng đôi toàn văn bản, nhưng vẫn ghi rõ luận văn có thể theo yêu cầu riêng của trường. Ngay ở các nước nói tiếng Anh, chuẩn trình bày luận văn cũng do từng trường quy định cụ thể chứ không phải một khung chung cứng nhắc.
Ví dụ: Một học viên lấy lề trái 3,0 cm của Đại học Cần Thơ áp cho luận văn nộp ở Đại học Nguyễn Tất Thành, nơi yêu cầu lề trái 4 cm, và kết quả là toàn bộ số trang lệch, phải canh chỉnh lại từ chương đầu tiên. Việc đối chiếu đúng văn bản của trường mình trước khi bắt đầu định dạng tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với sửa lại sau khi đã viết xong.
Cách đánh số trang, chương, mục cho đúng?
Trả lời thẳng: Phần trước Chương 1 (lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng, danh mục hình) đánh số La Mã chữ thường và trang bìa không đánh số, đó là điểm chung giữa các trường. Phần đánh số Ả Rập bắt đầu từ nội dung chính, nhưng điểm dừng lại khác nhau, vì có trường dừng ở cuối phần kết luận, còn có trường đánh tiếp qua cả danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục.
Bằng chứng: Trường Đại học Nguyễn Tất Thành (2021) mô tả quy tắc đánh số này tại mục 1.3.4, Trường Đại học Cần Thơ (2021) tại mục 1.2.4, và Trường Đại học Nha Trang (2016) tại mục 1.7. Về điểm dừng của số Ả Rập, Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) chỉ đánh số từ phần mở đầu đến hết phần kết luận, Trường Đại học Lạc Hồng (2025) đánh số Ả Rập cho đến hết trước danh mục tài liệu tham khảo, còn Trường Đại học Nguyễn Tất Thành (2021) đánh số Ả Rập từ chương 1 đến hết phần tài liệu tham khảo và phụ lục. Về phần phụ lục, một số trường không đánh số theo hệ thống chính của luận văn mà dùng ký hiệu riêng: Hoàng (2004), dựa trên quy định tạm thời năm 2003 của Trường Đại học Sư phạm Huế nên đã cũ, mô tả cách đánh "P.1, P.2" theo hướng dẫn của trường này, còn Trường Đại học Lạc Hồng (2025) dùng ký hiệu "PL-1, PL-2" cho nhóm ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính Ngân hàng và Kế toán. Trường Đại học Nha Trang (2016) chỉ nói phụ lục "không đánh số hoặc được đánh theo hệ thống riêng", không quy định ký hiệu cụ thể. Đây là điểm khác biệt giữa các trường, không phải một lỗi cần sửa cho giống nhau.
Về đánh số tiểu mục, bốn trong năm trường được khảo sát dùng chung một quy ước: đánh số theo nhóm chữ số, nhiều nhất bốn chữ số, số đầu tiên chỉ số chương. Ví dụ mục 4.1.2.1 nghĩa là tiểu mục 1, nằm trong nhóm tiểu mục 2, thuộc mục 1 của chương 4. Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024), Trường Đại học Cần Thơ (2021), Trường Đại học Lạc Hồng (2025) và Trường Đại học Nha Trang (2016) còn cùng quy định mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất hai tiểu mục, tức không được có mục 2.1.1 mà thiếu hẳn mục 2.1.2.
Ví dụ: Hoàng (2004), dựa trên quy định năm 2003 của Trường Đại học Sư phạm Huế, chỉ ra một lỗi phổ biến thời đó, là nhiều luận văn đánh số trang bắt đầu từ phần mở đầu thay vì từ mục lục như trường này quy định, khiến các trang danh mục chữ viết tắt và danh mục hình, bảng đứng trước mục lục lại bị bỏ sót số trang. Lỗi này thường chỉ lộ ra khi hội đồng chấm điểm lật tới phần đó, và lúc đó việc sửa lại toàn bộ số trang mất nhiều thời gian hơn nếu làm đúng ngay từ đầu.
Bảng và hình trình bày thế nào cho đúng chuẩn?
Trả lời thẳng: Tiêu đề bảng đặt phía trên bảng, tiêu đề hình và đồ thị đặt phía dưới hình, và cả hai đều đánh số gắn với số chương chứ không đánh số liên tục toàn luận văn. Nhờ vậy người đọc nhìn số hiệu là biết ngay bảng đó nằm ở chương nào mà không cần lật tìm, và khi nhắc tới trong đoạn văn phải nêu rõ số hiệu thay vì viết mơ hồ kiểu "bảng dưới đây".
Bằng chứng: Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) và Trường Đại học Lạc Hồng (2025) cùng quy định quy ước này tại mục về định dạng bảng biểu, và cả hai trường cũng thống nhất về cách đánh số gắn với chương, ví dụ Bảng 3.1 là bảng đầu tiên xuất hiện trong Chương 3, Hình 3.4 là hình thứ tư trong cùng chương đó. Khi nhắc tới một bảng hay hình trong đoạn văn, cả hai trường yêu cầu nêu rõ số hiệu, chẳng hạn "được nêu trong Bảng 4.1" hoặc "xem Hình 3.2". Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024, mục I.3) viết nguyên văn: "không được viết '…được nêu trong bảng dưới đây' hoặc 'trong đồ thị của X và T sau'", vì cách viết đó không rõ ràng khi bảng bị dời trang lúc chỉnh sửa.
Ví dụ: Một luận văn có 40 bảng số liệu đánh số liên tục từ 1 đến 40 không theo chương sẽ rất khó tra cứu khi hội đồng hỏi lại một bảng cụ thể, trong khi đánh theo chương như Bảng 3.5, Bảng 4.2 giúp người đọc biết ngay bảng đó nằm ở phần nào của luận văn mà không cần lật tìm. Bảng hay hình lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ nguồn, và nguồn đó phải khớp với danh mục tài liệu tham khảo ở cuối bài, nếu không sẽ bị xem là thiếu trích dẫn nguồn.
Trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo cần lưu ý gì?
Trả lời thẳng: Các trường thường cho phép chọn một trong vài kiểu trích dẫn phổ biến như APA, Harvard, Vancouver hoặc IEEE tùy quy định của khoa hoặc viện, và có ba hình thức trích dẫn khác nhau về mức độ giữ nguyên câu chữ gốc: nguyên văn, diễn ngữ và gián tiếp. Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh quy định cứng theo hệ thống Harvard cho toàn trường.
Bằng chứng: Trường Đại học Nha Trang (2016) cho phép sinh viên lựa chọn giữa các kiểu APA, Vancouver, Harvard và Chicago tùy quy định riêng của khoa, trong khi Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) quy định cụ thể theo hệ thống Harvard, tức ghi tên tác giả và năm. Về hình thức, Trường Đại học Nha Trang (2016) phân biệt ba cách trích dẫn: trích dẫn nguyên văn giữ đúng câu chữ và đặt trong ngoặc kép, trích dẫn diễn ngữ tái cấu trúc câu chữ nhưng giữ nguyên nội dung, và trích dẫn gián tiếp thông qua một tài liệu của tác giả khác.
Hoàng (2004) tổng hợp một số lỗi thường gặp trong danh mục tài liệu tham khảo. Lỗi thứ nhất là xếp sai thứ tự khi tài liệu không có tác giả cá nhân rõ ràng như từ điển hay tuyển tập, trong khi đúng ra phải lấy tên chủ biên hoặc tên cơ quan ban hành để xếp. Lỗi thứ hai là nhầm lẫn giữa tài liệu tiếng nước ngoài nguyên bản với tài liệu đã dịch sang tiếng Việt, vốn phải xếp theo hai mục riêng, và lỗi thứ ba là cột số thứ tự không thẳng hàng, dòng thứ hai của một tài liệu dài không lùi vào theo đúng quy tắc. Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) còn quy định danh mục tài liệu tham khảo không ghi học hàm, học vị của tác giả.
Ví dụ: Một luận văn trích dẫn "theo nghiên cứu gần đây" mà không nêu tác giả cụ thể sẽ khiến hội đồng không thể kiểm chứng nguồn, và nếu trích dẫn kiến thức phổ biến ai cũng biết một cách không cần thiết, luận văn sẽ trở nên nặng nề vì quá nhiều trích dẫn không đóng góp gì cho lập luận. Nhiều trường yêu cầu tách riêng danh mục tài liệu tiếng Việt và tài liệu tiếng nước ngoài trong danh mục tham khảo, nên việc gộp chung hai nhóm này cũng là một lỗi hình thức phổ biến.
Viết tắt trong luận văn cần tuân thủ quy tắc gì?
Trả lời thẳng: Chỉ viết tắt những từ hoặc cụm từ xuất hiện nhiều lần trong luận văn, phải giải thích đầy đủ ở lần xuất hiện đầu tiên, và nếu có nhiều chữ viết tắt phải lập bảng danh mục xếp theo thứ tự chữ cái ở đầu luận văn. Trường Đại học Cần Thơ còn yêu cầu chữ viết tắt đặt trong ngoặc đơn ngay sau lần giải thích đầu tiên.
Bằng chứng: Trường Đại học Cần Thơ (2021), Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) và Trường Đại học Lạc Hồng (2025) đều thống nhất yêu cầu bảng danh mục chữ viết tắt xếp theo thứ tự chữ cái. Trường Đại học Cần Thơ (2021) còn yêu cầu chữ viết tắt phải được giải thích đầy đủ ngay lần xuất hiện đầu tiên trong bài, kèm chữ viết tắt đặt trong ngoặc đơn ngay sau đó, và không viết tắt những cụm từ dài hay cả một mệnh đề.
Ví dụ: Viết tắt một cụm từ chỉ xuất hiện một lần duy nhất trong luận văn không giúp ích gì cho người đọc mà còn buộc họ phải lật lại phần đầu để tra nghĩa. Viết tắt chỉ có giá trị khi cụm từ đó lặp lại đủ nhiều để việc gõ đầy đủ mỗi lần trở nên rườm rà, và khi đó bảng danh mục chữ viết tắt ở đầu bài giúp người đọc tra cứu nhanh mà không phải lật tìm lần xuất hiện đầu tiên trong thân bài.
Bố cục tổng thể một luận văn thạc sĩ gồm những phần nào?
Trả lời thẳng: Một luận văn thạc sĩ thường gồm ba phần lớn: phần đầu từ trang bìa tới trích yếu, phần chính từ mở đầu tới kết luận, và phần cuối từ danh mục tài liệu tham khảo tới các trang thủ tục. Bốn nguồn độc lập được khảo sát cho bài này đều mô tả cùng một trình tự cơ bản.
Bằng chứng: Bốn nguồn độc lập, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành (2021), Trường Đại học Cần Thơ (2021), Trường Đại học Nha Trang (2016) và Trường Đại học Lạc Hồng (2025), đều mô tả cùng một trình tự cơ bản. Phần đầu gồm trang bìa chính, trang bìa phụ, lời cam đoan, lời cảm ơn, mục lục, danh mục ký hiệu hoặc chữ viết tắt nếu có, danh mục bảng, danh mục hình, danh mục đồ thị nếu có, và trích yếu hay tóm tắt luận văn. Phần chính gồm mở đầu, các chương nội dung, và kết luận kèm kiến nghị. Phần cuối gồm danh mục công trình đã công bố của tác giả nếu có, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, và các trang thủ tục như quyết định giao đề tài hay biên bản hội đồng.
Ví dụ: Việc nắm được trình tự này trước khi bắt đầu viết giúp học viên không phải chèn thêm phần bị thiếu vào giữa bản thảo đã gần hoàn thiện. Trước khi lên khung bố cục đầy đủ, học viên thường đi qua giai đoạn viết đề cương, và bài đề cương luận văn thạc sĩ gồm những phần nào trình bày tám phần một đề cương cần có ở giai đoạn chuẩn bị trước khi viết chính thức.
Những lỗi trình bày nào khiến luận văn bị hội đồng yêu cầu sửa?
Trả lời thẳng: Một số lỗi hay gặp là đánh thiếu số trang ở các phần đứng trước mục lục, danh mục tài liệu tham khảo xếp sai thứ tự hoặc gộp chung tài liệu nguyên bản với tài liệu đã dịch, và tóm tắt luận văn thiếu tên người hướng dẫn. Đa số các lỗi này chỉ lộ ra khi hội đồng chấm điểm lật lại bản thảo cuối cùng.
Bằng chứng: Hoàng (2004) tổng hợp các lỗi về đánh số trang và về danh mục tài liệu tham khảo đã nêu ở các mục trên, và Hoàng (2004, mục V.1) còn ghi nhận lỗi tóm tắt luận văn thiếu tên người hướng dẫn. Bài của Hoàng (2004) dựa trên quy định năm 2003 của Trường Đại học Sư phạm Huế, vì vậy hãy dùng nó như một danh sách những chỗ cần soát lại, chứ không phải như quy định hiện hành của trường bạn.
Ví dụ: Một luận văn tự đánh số trang bằng tay thay vì dùng chức năng của phần mềm sẽ dễ lệch số ngay khi có một đoạn văn được thêm hoặc bớt ở phần trước đó, và lỗi này thường không bị phát hiện cho tới khi bản in cuối cùng được đối chiếu với mục lục. Rà lại toàn bộ số trang, thứ tự đề mục và danh mục tài liệu tham khảo trước khi nộp bản in giúp tránh việc phải sửa và in lại sau khi hội đồng đã góp ý.
Câu hỏi thường gặp
Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ và luận văn thạc sĩ trình bày có khác nhau không?
Không. Đây là cùng một loại văn bản, "tốt nghiệp" chỉ là cách gọi khác của cùng công trình, và quy định về hình thức trình bày áp dụng như nhau cho cả hai cách gọi.
Nộp bản in hay bản điện tử cho luận văn?
Nhiều trường yêu cầu cả hai, ví dụ Trường Đại học Nha Trang yêu cầu bản in đóng bìa cứng theo đúng mẫu quy định để lưu tại thư viện và hội đồng, cùng bản điện tử định dạng PDF để lưu trữ và kiểm tra. Số lượng bản in cụ thể tùy từng trường, nên cần tra đúng văn bản hướng dẫn của trường mình.
Có bắt buộc dùng phần mềm trích dẫn không?
Không trường nào trong số được khảo sát bắt buộc dùng một phần mềm trích dẫn cụ thể. Điều bắt buộc là trích dẫn đúng kiểu quy định (APA, Harvard, Vancouver hoặc IEEE tùy trường) và danh mục tài liệu tham khảo khớp chính xác với các trích dẫn trong bài, dùng phần mềm hay làm thủ công đều được miễn là kết quả đúng chuẩn.
Tóm tắt luận văn trình bày khác luận văn chính thế nào?
Tóm tắt thường có yêu cầu về số trang ngắn hơn nhiều so với luận văn chính, và một số trường yêu cầu tóm tắt phải ghi rõ tên người hướng dẫn ngay ở phần đầu, một chi tiết dễ bị bỏ sót khi học viên chỉ tập trung rút gọn nội dung mà quên định dạng riêng của trang tóm tắt.
Font chữ khác Times New Roman có được chấp nhận không?
Phần lớn trường được khảo sát quy định cứng Times New Roman, nhưng cũng có chuẩn quốc tế như APA Style cho phép chọn giữa vài font khác nhau. Vì Times New Roman 13 gần như thống nhất giữa các trường Việt Nam được khảo sát trong bài này, dùng font khác nên được xác nhận với phòng đào tạo trước khi áp dụng.
Lề và giãn dòng có thể tự chọn theo sở thích không?
Không. Đây chính là hai con số khác nhau nhiều nhất giữa các trường trong bảng đối chiếu ở trên, từ 3,0 đến 4,0 cm cho lề trái và từ 1,2 đến 1,5 cho giãn dòng. Tự chọn theo sở thích mà không tra văn bản của trường mình là nguyên nhân phổ biến khiến bản thảo bị trả lại để canh chỉnh lại.
Nên làm gì tiếp theo
Trình bày đúng chuẩn chỉ giải quyết được phần hình thức, còn cấu trúc lập luận của từng chương là chuyện khác. Dịch vụ cố vấn thesis, dissertation 1:1 của MAAS ghép bạn với chuyên gia đúng chuyên ngành để rà cả hai phần đó trước khi bạn nộp bản thảo. Liên hệ support@maasedtech.com hoặc +84 979 422 393 (Zalo, WhatsApp) để đặt buổi tư vấn 15 phút đầu tiên, miễn phí.
References
Hoàng. (2004). Một số lỗi thường gặp trong trình bày luận văn và tóm tắt luận văn thạc sĩ. Thông báo khoa học, 3(49), 17-19.
Trường Đại học Cần Thơ. (2021). Hướng dẫn viết và trình bày luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ (Quyết định số 1799, 18/6/2021). https://gs.ctu.edu.vn/images/upload/vanban-bieumau/HuongdanviettrinhbayLVThS_LATSA5_CTU-Q1799-SH.pdf
Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. (2024). Hướng dẫn thực hiện luận văn thạc sĩ (Mã ĐTSĐH.HDLV). https://sdh.ueh.edu.vn/ckfinder/files/20250519_HUONG%20DAN%20THUC%20HIEN%20LUAN%20VAN%20THAC%20SI%20DUA%20LEN%20WEB%20BAN%20DAO%20TAO%202024(1).pdf
Trường Đại học Lạc Hồng. (2025). Quy trình về cách trình bày luận văn thạc sĩ (Quyết định số 670/QĐ-ĐHLH, 30/5/2025). https://tcnh.lhu.edu.vn/Data/News/691/files/QD670_Ban_hanh_Quy_trinh_ve_cach_trinh_bay_luan_van_thac_si_da_nen.pdf
Trường Đại học Nguyễn Tất Thành. (2021). Quy định cách viết và trình bày luận văn thạc sĩ (Khoa Quản trị Kinh doanh). https://saudaihoc.ntt.edu.vn/wp-content/uploads/2022/07/1.quy-dinh-lv-thac-si-qtkd-ntt-ung-dung-final.pdf
Trường Đại học Nha Trang. (2016). Quy định trình bày luận văn, luận án, tóm tắt luận án (Quyết định số 121/QĐ-ĐHNT, 01/3/2016). https://pdtsaudaihoc.ntu.edu.vn/uploads/22/files/pdf/QD%20121_2016%20Quy%20dinh%20trinh%20bay%20luan%20van%2C%20luan%20an%2C%20tom%20tat%20luan%20an.pdf
University of North Carolina at Chapel Hill Graduate School. (n.d.). Thesis and dissertation guide: Formatting guidelines. https://gradweb.unc.edu/content/academics/thesis-diss/guide/format.html
University of Delaware Library. (2020). APA style: Paper format. https://guides.lib.udel.edu/apa/paperformat