Cách căn lề luận văn thạc sĩ trong Word như thế nào cho đúng?

Lề luận văn thạc sĩ do trường bạn quy định, nên bạn đặt lề theo văn bản của trường rồi giữ nguyên khi chèn bảng, đổi hướng trang hay in hai mặt.

Bài cách trình bày luận văn thạc sĩ đã có bảng lề của năm trường cùng cỡ chữ và giãn dòng, vì vậy ở đây bạn sẽ thấy phần còn thiếu, gồm cột cách in một mặt hay hai mặt, các thao tác đặt lề trong Word và cách kiểm lại. Bài viết cho học viên thạc sĩ đang làm luận văn bằng tiếng Việt ở một trường trong nước.

Tác giả: Ban Biên tập MAAS
Cập nhật lần cuối: 2026-09-30
Chuyên mục: thesis-dissertation

Căn lề luận văn thạc sĩ là chỉnh lề trang hay căn đều hai bên?

Trả lời thẳng: Hai thao tác này khác nhau trong Word. Lề trang là khoảng trắng giữa chữ và mép giấy, bạn đặt ở nhóm Layout, mục Margins, rồi Custom Margins. Căn đều hai bên, tức Justify hay phím Ctrl + J, chỉ là kiểu căn của một đoạn văn. Khi nhà trường nói về lề luận văn, họ thường nói đến lề trang, nên bạn đặt lề trước rồi mới chọn kiểu căn đoạn.

Microsoft (n.d.-a) mô tả Justify là kiểu căn kéo mỗi dòng từ lề trái tới lề phải, và dòng cuối của đoạn có thể ngắn hơn nhiều so với các dòng còn lại. Vì vậy một đoạn được căn đều hai bên không làm thay đổi lề trang, và ngược lại việc đổi lề trang không tự căn đều chữ. Nhiều hướng dẫn trên mạng gọi cả hai việc là "căn lề", nên bạn dễ đặt xong lề rồi tưởng mình đã căn xong, hoặc bấm Ctrl + J rồi tưởng lề đã đúng.

Cách phân biệt nhanh là nhìn vào văn bản của trường. Nếu văn bản ghi các con số theo xentimét cho lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải thì đó là lề trang. Nếu văn bản ghi "căn đều hai bên" hay "căn trái" thì đó là kiểu căn đoạn, và bạn cần làm cả hai việc chứ không chọn một trong hai.

Lề trên, dưới, trái, phải của luận văn thạc sĩ là bao nhiêu?

Trả lời thẳng: Không có con số chung toàn quốc, vì Bộ Giáo dục và Đào tạo (2021) giao phần hình thức luận văn cho từng cơ sở đào tạo, và Thông tư 53/2026 giữ cách giao này. Trong bốn trường mẫu, lề trái là 3,0 hoặc 3,5 cm, lề trên 2,5, 3 hoặc 3,5 cm, lề phải 2 cm. Bạn cần văn bản của trường mình.

Điều 8 khoản 5 điểm c của Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT ghi rằng quy chế của cơ sở đào tạo quy định chi tiết "yêu cầu về nội dung chuyên môn, cấu trúc, hình thức và bảo đảm liêm chính học thuật đối với luận văn", theo Bộ Giáo dục và Đào tạo (2021). Thông tư 23/2021 không nêu con số nào cho lề, vì vậy mọi con số bạn thấy trên mạng đều bắt nguồn từ văn bản của một trường cụ thể.

Thông tư này không còn là văn bản duy nhất cần xem, vì Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo (2026) có hiệu lực từ 30/06/2026, thay thế Thông tư 23/2021, và áp dụng cho các khoá thông báo tuyển sinh từ 01/01/2027. Điều 13 khoản 6 điểm g của thông tư mới vẫn giao cơ sở đào tạo quy định chi tiết yêu cầu về cấu trúc và hình thức của luận văn, và bản đăng trên Công báo không nêu con số lề nào, nên với cả khoá cũ lẫn khoá mới, lề vẫn do văn bản của trường bạn quyết định.

Bảng trên là mẫu bốn trường có văn bản gốc mở được, không phải thống kê toàn quốc, và cột cách in là phần mà bài về cách trình bày luận văn chưa nêu. Trường Đại học Lạc Hồng (2025) cùng Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) đều đặt giãn dòng 1,5, còn Trường Đại học Quy Nhơn (n.d.) cho phép giãn dòng từ 1,3 đến 1,5.

Bộ lề 3,5 cm, 3 cm, 3,5 cm và 2 cm mà nhiều hướng dẫn gọi là "chuẩn" là bộ lề mà Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) và Học viện Kỹ thuật Quân sự (n.d.) cùng dùng, theo thứ tự trên, dưới, trái, phải. Nhưng Trường Đại học Quy Nhơn (n.d.) đặt lề trên 3 cm và Trường Đại học Lạc Hồng (2025) dùng một bộ lề khác hẳn, như bảng trên cho thấy, cho nên các trường có thể khác nhau và bạn không nên lấy bộ lề của trường này áp cho luận văn nộp ở trường kia.

Đặt lề trong Word từng bước như thế nào?

Trả lời thẳng: Bạn mở văn bản của trường, chép ra bốn lề cùng cách in, rồi vào Layout, chọn Margins, chọn Custom Margins và nhập bốn con số vào hộp thoại. Nên làm ngay khi tạo tệp luận văn, trước khi viết chương đầu, vì đổi lề về sau sẽ dồn chữ sang trang khác. Nếu trường in hai mặt, bạn cần thêm một bước xử lý riêng cho lề phía gáy.

Các bước dưới đây dựa trên trang hướng dẫn của Microsoft (n.d.-b, n.d.-c), vốn cùng chỉ đường vào Layout, Margins, Custom Margins. Tên các lệnh trong bài lấy từ bản Word tiếng Anh, nên nếu Word của bạn dùng giao diện tiếng Việt thì tên hiển thị có thể khác, nhưng vị trí các lệnh trong thanh công cụ vẫn tương ứng.

1. Xác định văn bản của trường: đó là quy chế hoặc hướng dẫn trình bày luận văn do phòng đào tạo sau đại học ban hành, và cần là bản áp dụng cho khoá của bạn.
2. Mở hộp thoại lề: vào Layout, Margins, Custom Margins.
3. Nhập bốn lề: điền Top, Bottom, Left, Right theo văn bản của trường, ví dụ Trường Đại học Lạc Hồng (2025) sẽ là 2,5, 2,5, 3,0 và 2,0 cm.
4. Xử lý phía gáy nếu cần: nếu trường in hai mặt hoặc đóng gáy, xem phần tiếp theo trước khi bấm OK.
5. In thử vài trang: đây là lời khuyên của MAAS chứ không phải điều khoản của trường, và cách rẻ nhất để phát hiện lề sai trước khi in cả quyển.

Microsoft (n.d.-b) cũng ghi rằng Word cho web chỉ đổi được bốn lề Top, Bottom, Left và Right, còn phần gutter đặt từ bản Word cài trên máy thì được giữ nguyên. Vì thế nếu bạn mở luận văn trên trình duyệt để sửa nhanh, đừng kỳ vọng trình duyệt cho bạn thêm chỗ đóng gáy.

Luận văn in hai mặt thì đặt lề trái như thế nào?

Trả lời thẳng: Trước hết bạn hỏi phòng đào tạo xem lề trái trong văn bản là lề cố định hay lề phía gáy. Trường Đại học Lạc Hồng (2025) và Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) in hai mặt nhưng chỉ nêu một lề trái. Word có Gutter chừa chỗ đóng gáy và Mirror margins đặt lề trong, lề ngoài, còn trường chấp nhận cách nào thì MAAS chưa thấy văn bản nói rõ.

Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) yêu cầu nộp 05 quyển đóng gáy lò xo, in hai mặt, với lề trái 3,5 cm và lề phải 2 cm. Nếu Word áp lề trái 3,5 cm cho mọi trang thì trang mặt sau có gáy nằm bên phải, và khoảng trắng phía gáy chỉ còn 2 cm. Đây là suy luận từ cách đóng quyển chứ không phải điều khoản nào của trường, nên bạn cần in thử một lô hai mặt ba trang để kiểm bằng mắt, rồi hỏi trường xem họ muốn hiểu lề trái theo cách nào.

Word có hai công cụ liên quan, và chúng không dùng chung với nhau được.

Gutter: Microsoft (n.d.-b) mô tả gutter là phần lề rộng thêm ở phía trong, phía trên hoặc bên cạnh của tài liệu sẽ đóng gáy, để chữ không bị gáy che. Bạn vào Layout, Margins, Custom Margins, nhập số vào ô Gutter rồi chọn Gutter position là Left hoặc Top.

Mirror margins: Microsoft (n.d.-c) mô tả mirror margins là lề dành cho tài liệu in hai mặt, trong đó lề trái và lề phải của hai trang đối diện là ảnh gương của nhau, tức lề trong bằng nhau và lề ngoài bằng nhau. Bạn vào Layout, Margins, Custom Margins, chọn Multiple pages là Mirror margins rồi nhập lề Inside và Outside.

Hai công cụ này loại trừ nhau ở một điểm. Theo Microsoft (n.d.-b), ô Gutter position không dùng được khi bạn chọn Mirror margins, 2 pages per sheet hoặc Book fold, vì khi đó Word tự quyết vị trí gutter. Cho nên bạn chọn một trong hai cách và ghi lại cách đã chọn để nhất quán từ chương đầu tới phụ lục.

Câu hỏi bạn nên gửi cho phòng đào tạo là ngắn và có thể trả lời bằng một dòng, ví dụ "Với luận văn in hai mặt, lề trái 3,5 cm là lề cố định cho mọi trang hay là lề trong của từng tờ?". Văn bản trả lời của phòng đào tạo cũng là thứ bạn nên lưu lại, phòng khi hội đồng hoặc thư viện có ý kiến về lề sau khi in.

Bảng và hình rộng có được kéo ra ngoài lề không?

Trả lời thẳng: Thường là không, và mỗi trường xử lý một kiểu. Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) giữ bảng rộng ở trang đứng với bốn lề nguyên như quy định, còn Trường Đại học Lạc Hồng (2025) và Trường Đại học Quy Nhơn (n.d.) cho đặt bảng theo chiều ngang kèm quy tắc hướng đọc. Bạn tách phần đó thành một phần riêng bằng ngắt phần (section break) trong Word.

Trường Đại học Quy Nhơn (n.d.) viết rằng khi bảng hoặc hình đặt theo chiều ngang khổ giấy thì "chiều đọc là chiều từ gáy luận văn/đề án đọc ra". Trường Đại học Lạc Hồng (2025) lại quy định đầu bảng ngang là lề trái của trang và khuyên nên hạn chế bảng ngang. Hai câu này không đồng nghĩa nhau, nên bạn đọc kỹ điều khoản của trường mình thay vì suy từ trường khác.

Cách làm trong Word dựa trên ngắt phần. Microsoft (n.d.-d) cho biết ngắt phần dùng để đổi hướng giấy, đầu trang, cuối trang, cách đánh số trang, hoặc bắt đầu đánh số muộn hơn chỉ trong một phần của tài liệu. Loại Next Page hợp để mở chương mới, còn loại Continuous cho phép đổi định dạng trong cùng một trang. Vì vậy bạn có thể đổi một trang bảng sang chiều ngang mà không kéo cả tệp đổi theo, và quay lại trang đứng ngay sau đó.

Một điều bạn nên tránh là nén chữ trong bảng hay kéo bảng tràn qua lề để nhét vừa trang đứng, vì Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) nói thẳng rằng bốn lề vẫn giữ như quy định ngay cả với bảng rộng. Nếu bảng quá rộng, bạn chia bảng thành hai bảng hoặc chuyển sang trang ngang theo đúng quy tắc hướng đọc của trường, khi trường cho phép. Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) còn nêu một lựa chọn thứ ba là chiều rộng tờ giấy có thể lớn hơn 210 mm, với điều kiện bốn lề vẫn giữ như quy định.

Kiểm lại lề của cả luận văn bằng cách nào trước khi nộp?

Trả lời thẳng: Bạn kiểm theo từng phần của tệp chứ không chỉ trang đầu. Nên xem chương đầu, chương cuối và phụ lục, kiểm từng chỗ có ngắt phần, in thử vài trang đúng cách trường yêu cầu, rồi cập nhật lại mục lục và số trang. Đây là lời khuyên của MAAS suy từ cách Word chia tài liệu thành các phần, không phải điều khoản trong văn bản của trường.

Lý do cần kiểm theo phần là Microsoft (n.d.-d) mô tả mỗi phần có thể có hướng giấy, đầu trang và cách đánh số riêng, nên một thay đổi ở phần này không chắc đã đến được phần khác. Ngắt phần thường xuất hiện ở các chỗ bạn đổi sang trang ngang cho bảng, hoặc đổi cách đánh số trang giữa phần mở đầu và nội dung.

Trình tự kiểm mà MAAS gợi ý gồm bốn việc.

• Xem nhiều trang cùng lúc: mở chế độ xem trước khi in và lướt qua các trang chứa bảng, hình, đầu chương và phụ lục, vì đó là nơi lề dễ lệch nhất.
• Kiểm mỗi ngắt phần: đi qua từng chỗ đổi hướng giấy hoặc đổi cách đánh số, và xác nhận lề của phần đó vẫn giống văn bản của trường.
• In thử đúng kiểu trường in: nếu trường in hai mặt thì in thử ba tờ hai mặt, và nếu trường đóng gáy lò xo như Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) hoặc Trường Đại học Lạc Hồng (2025) thì kiểm xem chữ có sát lỗ đục không.
• Cập nhật mục lục và số trang: đổi lề làm chữ dịch chuyển giữa các trang, nên số trang ghi trong mục lục có thể không còn khớp với nội dung.

Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2024) yêu cầu nộp 05 quyển, nghĩa là một lỗi lề chỉ phát hiện sau khi in xong sẽ buộc bạn in lại cả năm quyển. Chi phí đó là lý do việc kiểm nên làm trước khi in chứ không phải sau.

Câu hỏi thường gặp

Lề luận văn thạc sĩ có chung một chuẩn toàn quốc không?
Không. Thông tư 23/2021/TT-BGDĐT giao cho quy chế của cơ sở đào tạo quy định chi tiết phần hình thức luận văn, và Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ 30/06/2026 và áp dụng cho khoá thông báo tuyển sinh từ 01/01/2027, cũng giao phần này cho trường ở Điều 13, nên lề do từng trường đặt và bốn trường trong bảng cho ra ba bộ lề khác nhau.

Có nên lấy bộ lề 3,5 cm, 3 cm, 3,5 cm và 2 cm làm chuẩn không?
Không nên. Đó là bộ lề theo thứ tự trên, dưới, trái, phải của Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh và Học viện Kỹ thuật Quân sự, trong khi Trường Đại học Quy Nhơn đặt lề trên 3 cm và Trường Đại học Lạc Hồng đặt lề trên 2,5 cm, lề trái 3,0 cm.

In hai mặt có bắt buộc dùng lề gương không?
MAAS chưa thấy trường nào bắt buộc hay cấm cách này. Hai trường in hai mặt trong mẫu, gồm Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh và Trường Đại học Lạc Hồng, chỉ ghi một con số cho lề trái, nên bạn hỏi phòng đào tạo trước khi chọn giữa Gutter và Mirror margins.

Bảng rộng có được tràn ra ngoài lề không?
Thường là không. Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh giữ nguyên bốn lề cho bảng rộng, còn hai trường khác cho đặt bảng theo chiều ngang kèm quy tắc hướng đọc riêng, nên bạn dùng ngắt phần để đổi hướng giấy đúng chỗ.

Lỡ đặt sai lề thì sửa thế nào mà không vỡ trang?
Bạn sửa lề trong Custom Margins theo văn bản của trường, rồi kiểm lại trang bảng, hình, đầu chương và mục lục vì chữ sẽ dịch chuyển giữa các trang. Đây là hệ quả thông thường của việc đổi lề chứ không phải điều khoản của trường.

Trước khi nộp, có chuyên gia nào góp ý về định dạng luận văn không?
Dịch vụ hỗ trợ luận văn thạc sĩ của MAAS có một bước rà soát định dạng, trích dẫn và tính nhất quán trước khi bạn nộp. Chuyên gia góp ý và hướng dẫn, còn người đặt lề, viết và chịu trách nhiệm học thuật cho toàn bộ luận văn vẫn là bạn.

Nên làm gì tiếp theo

Trước khi mở Word, bạn nên có trong tay văn bản trình bày luận văn hiện hành của trường, với bốn lề, cách in một mặt hay hai mặt và quy tắc cho bảng ngang đã được chép ra. Khi tạo tệp luận văn, hãy đặt lề ngay từ đầu để chữ không bị dồn sang trang khác về sau.

Trường hợp bản nháp đã gần xong và bạn muốn nhờ chuyên gia đúng ngành đọc lại trước ngày nộp, buổi tư vấn miễn phí 15 phút là chỗ để hai bên xác định phạm vi hỗ trợ, còn trang dịch vụ hỗ trợ luận văn thạc sĩ mô tả cách làm việc. Nội dung luận văn do bạn viết và bạn quyết định.

Đọc tiếp

• Cách trình bày luận văn thạc sĩ đúng chuẩn là như thế nào?
• Luận văn thạc sĩ bao nhiêu trang là đủ?
• Quy định luận văn thạc sĩ ở Việt Nam gồm những gì?

References

• Bộ Giáo dục và Đào tạo. (2021). Thông tư số 23/2021/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 8 năm 2021 ban hành Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ thạc sĩ. Retrieved September 30, 2026, from https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Giao-duc/Thong-tu-23-2021-TT-BGDDT-Quy-che-tuyen-sinh-va-dao-tao-trinh-do-thac-si-486650.aspx
• Bộ Giáo dục và Đào tạo. (2026). Thông tư số 53/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh và đào tạo sau đại học. Công báo Chính phủ, số 447. Retrieved September 30, 2026, from https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-53-2026-tt-bgddt-470098/67203.htm
• Học viện Kỹ thuật Quân sự. (n.d.). Luận văn thạc sĩ. Retrieved September 30, 2026, from https://sdh.mta.edu.vn/luan-van-thac-si/
• Microsoft. (n.d.-a). Align text left or right, center text, or justify text on a page. Microsoft Support. Retrieved September 30, 2026, from https://support.microsoft.com/en-us/word/align-text-left-or-right-center-text-or-justify-text-on-a-page
• Microsoft. (n.d.-b). Set gutter margins. Microsoft Support. Retrieved September 30, 2026, from https://support.microsoft.com/en-us/word/set-gutter-margins
• Microsoft. (n.d.-c). Set mirror margins for facing pages. Microsoft Support. Retrieved September 30, 2026, from https://support.microsoft.com/en-us/word/set-mirror-margins-for-facing-pages
• Microsoft. (n.d.-d). Use section breaks to change the layout or formatting in one section of your Word document. Microsoft Support. Retrieved September 30, 2026, from https://support.microsoft.com/en-us/word/use-section-breaks-to-change-the-layout-or-formatting-in-one-section-of-your-word-document
• Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh. (2024). Hướng dẫn thực hiện luận văn thạc sĩ (Mã hiệu ĐTSĐH.HDLV, lần ban hành 2). Retrieved September 30, 2026, from https://sdh.ueh.edu.vn/uploads/files/HUONG%20DAN%20THUC%20HIEN%20LUAN%20VAN%20THAC%20SI%20DUA%20LEN%20WEB%20BAN%20DAO%20TAO%202024.pdf
• Trường Đại học Lạc Hồng. (2025). Quy định về cách trình bày luận văn thạc sĩ (Quyết định số 670/QĐ-ĐHLH). Retrieved September 30, 2026, from https://25nam.lhu.edu.vn/Data/News/691/files/QD670_Ban_hanh_Quy_trinh_ve_cach_trinh_bay_luan_van_thac_si_da_nen.pdf
• Trường Đại học Quy Nhơn. (n.d.). Phụ lục 4: Quy định về quy cách, cấu trúc, hình thức luận văn/đề án và tóm tắt luận văn/đề án thạc sĩ. Retrieved September 30, 2026, from https://pdt.qnu.edu.vn/Resources/Docs/SubDomain/pdt/TB_KH%202025/Phu%20luc%204_Qy%C4%90%20ca%CC%82%CC%81u%20tru%CC%81c_hi%CC%80nh%20thu%CC%9B%CC%81c%20%C4%90e%CC%82%CC%80%20a%CC%81n%20ThS.pdf