Sinh viên quản lý thời gian thế nào để không chạy deadline?

Trả lời thẳng: Quản lý thời gian, tiếng Anh là time management, là cách bạn quyết định dùng thời gian của mình: sắp xếp việc thành một nhịp ổn định, giữ thời gian đó khỏi những việc chen ngang, và điều chỉnh khi hoàn cảnh thay đổi. Với sinh viên, nó gắn chặt với khả năng tự điều chỉnh việc học, tức tự lên kế hoạch, tự theo dõi và tự sửa cách học của mình.

Aeon và cộng sự (2021) dùng định nghĩa quản lý thời gian là "a form of decision making used by individuals to structure, protect, and adapt their time to changing conditions", tức một dạng ra quyết định để sắp xếp, bảo vệ và điều chỉnh thời gian theo điều kiện thay đổi. Ba động từ này hữu ích hơn những lời khuyên chung chung, vì mỗi động từ ứng với một việc cụ thể bạn làm được ngay trong tuần này. Sắp xếp là có một nhịp ngày cố định, bảo vệ là biết từ chối những việc chen vào giờ học, còn điều chỉnh là xem lại lịch khi một deadline đổi.

Wolters và Brady (2021) đặt quản lý thời gian của sinh viên đại học vào khung học tập tự điều chỉnh (self-regulated learning). Theo cách nhìn này, một bảng kế hoạch đẹp chưa đủ, vì bạn còn phải theo dõi xem mình có làm đúng kế hoạch không và sửa kế hoạch khi nó không chạy. Cách hiểu này giải thích vì sao nhiều bạn mua sổ kế hoạch rồi bỏ dở sau hai tuần: phần lập kế hoạch có, còn phần theo dõi và điều chỉnh thì không ai làm.

Trả lời thẳng: Trong một phân tích gộp, nhóm 76 nghiên cứu ở môi trường học tập (30.605 người học) cho thấy quản lý thời gian tương quan với kết quả học tập ở mức vừa, r = 0,262. Mối liên hệ mạnh nhất lại nằm ở chỗ ít trì hoãn hơn và có động lực hơn, còn liên hệ với điểm GPA yếu hơn. Quản lý thời gian còn gắn với sức khoẻ tinh thần tốt hơn.

Aeon và cộng sự (2021) tổng hợp nghiên cứu có tổng cộng 53.957 người tham gia. Riêng ở môi trường học tập có 76 nghiên cứu với 30.605 người học, hệ số tương quan với kết quả học tập nói chung là 0,262, hệ số tương quan với GPA là 0,213, với mức trì hoãn (tính ngược chiều) là 0,490 và với động lực là 0,381. Nhóm tác giả rút ra một nhận xét đáng chú ý: "This means that time management is more likely to get people a good performance review at work than a strong GPA in school" (Aeon et al., 2021, tr. 9). Nói cách khác, quản lý thời gian không biến bạn thành sinh viên điểm cao một cách tự động.

Bảng trích từ Bảng 5 của Aeon và cộng sự (2021).

Cách đọc bảng này cho sinh viên là quản lý thời gian chủ yếu giúp bạn bắt đầu sớm hơn và giữ nhịp học, còn điểm số phụ thuộc thêm vào việc bạn học có đúng cách hay không. Cùng bài báo cũng ghi nhận quản lý thời gian liên hệ với sự hài lòng trong cuộc sống và giảm căng thẳng tâm lý, nên lợi ích của nó không chỉ nằm ở bảng điểm.

Trả lời thẳng: Quy định hiện hành tính mỗi tín chỉ bằng 50 giờ học của sinh viên, và phần lớn số giờ đó là tự học chứ không phải ngồi nghe giảng. Nhân số tín chỉ của học kỳ với 50 rồi chia cho số tuần, bạn có con số giờ thật mà lịch tuần cần chứa, thường cao hơn nhiều so với số giờ trên thời khoá biểu.

Bộ Giáo dục và Đào tạo (2021), tại điểm a khoản 1 Điều 7 của Thông tư 17/2021/TT-BGDĐT, quy định "Một tín chỉ được tính tương đương 50 giờ học tập định mức của người học, bao gồm cả thời gian dự giờ giảng, giờ học có hướng dẫn, tự học, nghiên cứu, trải nghiệm và dự kiểm tra, đánh giá". Điểm b của cùng khoản nói thêm rằng một tín chỉ dạy trên lớp cần tối thiểu 15 giờ giảng hoặc 30 giờ thực hành, thí nghiệm, thảo luận, với một giờ trên lớp tính bằng 50 phút.

Hai con số 50 và 15 cho thấy phần lớn khối lượng của một tín chỉ nằm ngoài giờ giảng. Bảng dưới là phép tính ví dụ do MAAS tự đặt cho một học kỳ 15 tín chỉ kéo dài 15 tuần, không phải lịch của trường nào, vì số tuần và số tín chỉ mỗi học kỳ tuỳ trường.

Nếu thời khoá biểu của bạn chỉ có khoảng 15 đến 20 giờ trên lớp mỗi tuần, phần còn lại là giờ tự học mà bạn phải tự đặt vào lịch. Bỏ trống phần này là lý do phổ biến khiến bài tập dồn lại vào tuần cuối. Du học sinh ở Úc hay Anh nên tra cách quy đổi tín chỉ của trường mình trong đề cương học phần, vì mỗi hệ thống tính khác nhau.

Trả lời thẳng: Một tổng quan dựa trên 691 hệ số tương quan cho thấy trì hoãn gắn mạnh nhất với việc thấy nhiệm vụ khó chịu, hạn nộp còn xa, thiếu tự tin vào khả năng làm được và tính bốc đồng. Vì vậy chống trì hoãn hiệu quả hơn khi làm nhiệm vụ bớt khó chịu và kéo hạn gần lại, thay vì chỉ tự nhắc mình cố gắng.

Steel (2007) phân tích gộp 691 hệ số tương quan về nguyên nhân và hệ quả của trì hoãn và kết luận rằng các yếu tố dự báo mạnh, nhất quán là mức khó chịu của nhiệm vụ (task aversiveness), độ trễ tới lúc nhận kết quả (task delay), niềm tin vào năng lực bản thân (self-efficacy) và tính bốc đồng, cùng với tính tận tâm và các khía cạnh như tự kiểm soát, dễ phân tâm và khả năng tổ chức. Ngược lại, tính hay lo âu, tính nổi loạn và tìm kiếm cảm giác mạnh chỉ liên hệ yếu với trì hoãn.

Kết quả này gợi ý ba cách làm cụ thể. Bạn chia một bài essay lớn thành việc nhỏ đầu tiên đủ dễ để bắt đầu, chẳng hạn đọc đề và gạch chân yêu cầu trong 20 phút. Bạn tự đặt hạn nội bộ sớm hơn hạn của trường, để mỗi phần có một mốc gần. Còn khi thiếu tự tin vì không hiểu đề, hỏi sớm thường hiệu quả hơn ngồi chờ có hứng.

Trả lời thẳng: Một ví dụ dễ áp dụng là viết sẵn kế hoạch dạng "nếu tình huống X xảy ra thì tôi làm Y", ví dụ "nếu ăn trưa xong thì tôi mở bài tập môn Kinh tế vi mô ngay tại thư viện". Phân tích gộp 94 phép kiểm định cho thấy kiểu kế hoạch này giúp người ta làm đúng dự định hơn rõ rệt.

Gollwitzer và Sheeran (2006) gọi đây là ý định thực thi (implementation intentions) và tìm thấy hệ số ảnh hưởng trung bình d = 0,65 khi so với chỉ đặt mục tiêu chung, trong tổng hợp 94 phép kiểm định độc lập. Cơ chế được hai tác giả mô tả là tình huống đã định trước trở thành tín hiệu kích hoạt hành động, nên bạn không phải tự quyết định lại mỗi lần. Với sinh viên, cách này hợp với những khoảng trống nhỏ trong ngày mà thường bị mạng xã hội lấp mất.

Bảng dưới là bốn kế hoạch "nếu thì" do MAAS tự đặt làm ví dụ, mỗi dòng ứng với một nguyên nhân trì hoãn ở mục trên.

Nếu bạn học nhiều môn trực tuyến, cách chia tuần thành khối nghe giảng, tự kiểm tra và làm bài có ở bài học trực tuyến thế nào để hiệu quả như học trên lớp. Còn khi đã vào mùa thi, bạn xem thêm bài cách ôn thi cuối kỳ hiệu quả.

Trả lời thẳng: Bạn nên tìm thêm người hướng dẫn khi đã đặt đủ giờ tự học mà một môn vẫn chiếm phần lớn thời gian vì không hiểu bài, khi trì hoãn đến từ việc không biết bắt đầu từ đâu, hoặc khi sắp thi mà còn nhiều câu hỏi tích lại. Lúc đó vấn đề không còn là thời gian mà là kiến thức.

Quản lý thời gian chỉ giúp được tới khi giờ học được dùng đúng cách. Nếu ba tuần liền bạn ngồi đủ giờ cho một môn mà vẫn làm sai cùng một loại bài, thêm giờ thường không giải quyết được. MAAS có dịch vụ gia sư 1:1 theo đúng mã môn, buổi học 60 hoặc 90 phút được ghi lại để bạn xem lại khi tự làm bài. Gia sư giảng lại phần bạn đang vướng và đi qua ví dụ mẫu, còn bài làm vẫn do bạn tự viết.