Hồ sơ dự tuyển nghiên cứu sinh gồm hai lớp giấy tờ khác nhau: phần bắt buộc theo quy định hiện hành, và phần nhiều trường thường yêu cầu thêm trong thông báo tuyển sinh. Bài này tách rõ hai lớp đó để bạn chuẩn bị đúng và đủ trước khi nộp.
Tác giả: Ban Biên tập MAAS
Cập nhật lần cuối: 2026-09-28
Chuyên mục: thesis-dissertation
Hồ sơ dự tuyển nghiên cứu sinh theo quy định hiện hành gồm những phần bắt buộc nào?
Trả lời thẳng: Thông tư 18/2021/TT-BGDĐT không liệt kê một danh mục giấy tờ thống nhất toàn quốc. Điều 7 khoản 1 đặt bốn điều kiện, gồm văn bằng phù hợp, chuẩn đầu vào chương trình, kinh nghiệm nghiên cứu, và dự thảo đề cương, còn khoản 2 thêm điều kiện ngoại ngữ. Khoản 4 cho phép cơ sở đào tạo thêm điều kiện riêng. Giấy tờ cụ thể do từng trường tự thêm trong thông báo tuyển sinh.
Bằng chứng: Bộ Giáo dục và Đào tạo (2021) viết tại Điều 7 khoản 1: "Có kinh nghiệm nghiên cứu thể hiện qua luận văn thạc sĩ của chương trình đào tạo định hướng nghiên cứu; hoặc bài báo, báo cáo khoa học đã công bố; hoặc có thời gian công tác từ 02 năm (24 tháng) trở lên là giảng viên, nghiên cứu viên của các cơ sở đào tạo, tổ chức khoa học và công nghệ."
Theo Bộ Giáo dục và Đào tạo (2021), Điều 7 khoản 1(a) yêu cầu người dự tuyển đã tốt nghiệp thạc sĩ, hoặc tốt nghiệp đại học loại giỏi trở lên ngành phù hợp, hoặc tốt nghiệp trình độ tương đương bậc 7 theo Khung trình độ quốc gia ở một số ngành chuyên sâu đặc thù. Khoản 1(c) của cùng điều yêu cầu kinh nghiệm nghiên cứu qua một trong ba con đường như trích ở trên. Khoản 1(d) yêu cầu có dự thảo đề cương nghiên cứu và dự kiến kế hoạch học tập, nghiên cứu toàn khoá, đây là điều kiện luật định chứ không phải yêu cầu riêng của một trường nào. Khoản 2 yêu cầu minh chứng ngoại ngữ, qua bằng đại học hoặc sau đại học do cơ sở nước ngoài cấp bằng tiếng nước ngoài, hoặc bằng đại học ngành ngôn ngữ nước ngoài do trường trong nước cấp, hoặc chứng chỉ ngoại ngữ tương đương Bậc 4/6 theo Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam, còn hiệu lực tính đến ngày đăng ký.
Bài điều kiện dự tuyển nghiên cứu sinh trình bày riêng điều kiện văn bằng và kinh nghiệm nghiên cứu này khác gì với lối tốt nghiệp hạng khá mà Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT sắp mở thêm, cùng các điều kiện còn lại về ngoại ngữ và người hướng dẫn.
Vì sao mỗi trường yêu cầu một danh mục giấy tờ khác nhau?
Trả lời thẳng: Vì Điều 8 khoản 3 của Thông tư 18/2021 chỉ yêu cầu mỗi cơ sở đào tạo công khai thông báo tuyển sinh, kèm thông tin hồ sơ dự tuyển, ít nhất 30 ngày làm việc trước khi tuyển sinh, mà không quy định danh mục giấy tờ chung cho mọi trường. Danh mục thật sự bạn cần nộp nằm ở thông báo tuyển sinh của đúng trường bạn dự tuyển, không phải ở văn bản của Bộ.
Đối chiếu năm thông báo tuyển sinh nghiên cứu sinh năm 2026 mà bài này tham khảo, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên (2026a) yêu cầu "bài luận về hướng nghiên cứu" đóng thành năm quyển kèm bản sao các bài báo đã công bố, gọi theo mẫu là bài luận phỏng vấn 9a và 9b. Đợt xét tuyển thứ hai của Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên (2026b) giữ đúng yêu cầu này. Đại học Bách khoa Hà Nội (2026) yêu cầu đề cương nộp hai bản in có chữ ký cùng bản mềm cập nhật lên hệ thống, kèm lệ phí xét tuyển 1.400.000 đồng. Trường Đại học Sư phạm Hà Nội (2026) yêu cầu một bản đề cương nộp cùng hồ sơ, sau đó chuẩn bị thêm năm bản để nộp cho tiểu ban xét tuyển. Ba con số này khác nhau rõ rệt, nên bạn không nên áp số lượng của một trường cho trường khác.
Những loại giấy tờ nào thường xuất hiện trong hồ sơ dự tuyển của các trường?
Trả lời thẳng: Trong bốn trường có thông báo tuyển sinh năm 2026 mà bài này đối chiếu, chín loại giấy tờ dưới đây xuất hiện ở ít nhất hai trên bốn trường, dù tên gọi và số lượng bản có thể khác nhau. Một số dòng chỉ gặp ở hai hoặc ba trường, bảng dưới ghi rõ trường nào yêu cầu. Đây là quy định riêng từng trường, nên bạn cần đối chiếu thông báo của đúng trường mình.
| Giấy tờ | Ghi chú | Ví dụ nguồn |
|---|---|---|
| Đơn hoặc phiếu đăng ký dự tuyển | Theo mẫu của trường | ĐH KHTN, ĐH Bách khoa Hà Nội |
| Sơ yếu lý lịch hoặc lý lịch khoa học | Có xác nhận của cơ quan hoặc địa phương | ĐH Mở Hà Nội, ĐH Bách khoa Hà Nội, ĐH Sư phạm Hà Nội |
| Bản sao công chứng văn bằng và bảng điểm | Cả văn bằng đại học lẫn thạc sĩ, công chứng hay chứng thực tùy trường và tùy đợt tuyển sinh | ĐH KHTN, ĐH Mở Hà Nội, ĐH Bách khoa Hà Nội, ĐH Sư phạm Hà Nội |
| Bằng hoặc chứng chỉ ngoại ngữ | Bản sao | ĐH KHTN, ĐH Bách khoa Hà Nội, ĐH Sư phạm Hà Nội |
| Dự thảo đề cương nghiên cứu | Số bản khác nhau theo trường | ĐH KHTN, ĐH Mở Hà Nội, ĐH Bách khoa Hà Nội, ĐH Sư phạm Hà Nội |
| Thư giới thiệu của nhà khoa học có học hàm hoặc học vị | Thường 1 đến 2 thư | ĐH KHTN, ĐH Bách khoa Hà Nội, ĐH Sư phạm Hà Nội |
| Minh chứng kinh nghiệm nghiên cứu hoặc danh mục công bố | Bài báo, báo cáo khoa học | ĐH KHTN, ĐH Bách khoa Hà Nội, ĐH Sư phạm Hà Nội |
| Giấy chứng nhận đủ sức khỏe | Còn hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định | ĐH KHTN, ĐH Mở Hà Nội, ĐH Sư phạm Hà Nội |
| Ảnh thẻ | Kích cỡ và số lượng khác nhau theo trường | ĐH KHTN, ĐH Mở Hà Nội |
Ngoài chín mục trên, một số trường còn yêu cầu thêm giấy tờ riêng. Đại học Mở Hà Nội (2026) yêu cầu công văn cử đi dự tuyển với ứng viên là công chức hoặc viên chức, cùng bản sao căn cước công dân và giấy khai sinh. Căn cước công dân và giấy khai sinh không thấy ở ba trường còn lại trong danh sách đã đối chiếu, còn công văn cử đi dự tuyển cũng xuất hiện dưới hình thức tương tự ở Đại học Bách khoa Hà Nội và Trường Đại học Sư phạm Hà Nội. Đại học Bách khoa Hà Nội (2026) yêu cầu thêm lý lịch tư pháp với ứng viên không thuộc cơ quan hay tổ chức nào. Trường Đại học Sư phạm Hà Nội (2026) yêu cầu bản cam kết quay về làm việc tại cơ sở giáo dục đại học sau tốt nghiệp, nhưng chỉ với ứng viên thuộc diện Đề án 89. Vì những khác biệt này, bạn cần đọc kỹ thông báo tuyển sinh của đúng trường mình, thay vì dựa vào danh mục của một trường khác đã tìm thấy trên mạng.
Đề cương nghiên cứu trong hồ sơ dự tuyển khác gì với đề cương bảo vệ sau khi trúng tuyển?
Trả lời thẳng: Đề cương nộp kèm hồ sơ dự tuyển chỉ là bản dự thảo, dùng để hội đồng tuyển sinh đánh giá hướng nghiên cứu của bạn có khả thi hay không trước khi nhận bạn vào chương trình. Đề cương chính thức sau khi trúng tuyển chi tiết hơn nhiều, do đơn vị chuyên môn góp ý và thông qua sau khi vào học, và mốc phê duyệt đề tài khác nhau giữa khoá cũ và khoá mới.
Bằng chứng: Với khoá tuyển sinh theo Thông tư 18/2021, tên đề tài luận án dự kiến đã được ghi ngay trong quyết định công nhận nghiên cứu sinh, theo Điều 8 khoản 5. Với khoá chuyển sang Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT, người hướng dẫn đề xuất Hiệu trưởng phê duyệt đề tài chính thức trong tối đa 18 tháng kể từ khi trúng tuyển, theo Điều 17 (Bộ Giáo dục và Đào tạo, 2026).
Nhầm hai loại đề cương này với nhau là lỗi phổ biến trên nhiều trang hướng dẫn, vì cả hai đều gọi chung là "đề cương nghiên cứu". Đề cương dự tuyển cần viết những phần nào và khác gì với đề cương của luận văn thạc sĩ được trình bày riêng ở bài đề cương nghiên cứu tiến sĩ khi dự tuyển.
Từ 2027, quy định về hồ sơ dự tuyển có thay đổi không?
Trả lời thẳng: Có, nhưng chưa áp dụng ngay cho người nộp năm 2026. Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ 30/06/2026, thay Thông tư 18/2021, nhưng chỉ áp cho khoá có thông báo tuyển sinh công bố từ 01/01/2027. Người trúng tuyển theo thông báo đăng trước 30/06/2026 và nhập học trước 01/01/2027 tiếp tục theo Thông tư 18/2021 cho tới khi được cấp bằng.
Bằng chứng: Bộ Giáo dục và Đào tạo (2026) ban hành Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 06 năm 2026.
Nói cách khác, nếu bạn nộp hồ sơ trong năm 2026 và nhập học trước ngày 01 tháng 01 năm 2027, bạn vẫn làm theo Thông tư 18/2021, không phải Thông tư 53/2026. Nếu bạn nộp hồ sơ đợt cuối năm 2026 mà thời điểm nhập học rơi vào năm 2027, hãy hỏi trực tiếp phòng đào tạo sau đại học của trường để biết khóa của bạn áp dụng văn bản nào. Về nội dung, Thông tư 53/2026 cũng đổi cách đặt điều kiện dự tuyển: dự thảo đề cương nghiên cứu không còn là điều kiện luật định áp dụng chung, chuẩn ngoại ngữ Bậc 4/6 chung cũng được bỏ, thay vào đó khoản 3 Điều 14 giao cho từng trường tự quy định năng lực nghiên cứu, năng lực ngoại ngữ và định hướng nghiên cứu phù hợp ngành đào tạo. Thông tư cũng mở thêm lối tốt nghiệp đại học hạng khá được dự tuyển nếu đáp ứng yêu cầu bổ sung của trường, theo Điều 14 khoản 1(b). Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh (2026) cho biết chứng chỉ ngoại ngữ theo phụ lục của Thông tư 18/2021 vẫn được dùng để xét tuyển tới hết ngày 31 tháng 12 năm 2027. Khi khóa tuyển sinh của bạn chuyển sang áp dụng Thông tư 53/2026, cách công bố danh mục giấy tờ cũng đổi khác theo Điều 15 khoản 4: mốc công khai thông báo chuyển thành chậm nhất 30 ngày làm việc trước ngày kết thúc thời hạn nhận hồ sơ dự tuyển, thay vì trước khi tổ chức tuyển sinh như quy định cũ.
Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ dự tuyển nghiên cứu sinh cần chuẩn bị trước bao lâu?
Không có văn bản nào trong các nguồn của bài này nêu một con số cụ thể. Thông tư 18/2021 chỉ yêu cầu trường công khai thông báo tuyển sinh ít nhất 30 ngày làm việc trước khi tổ chức tuyển sinh, nhưng thư giới thiệu, giấy khám sức khỏe và bản sao công chứng văn bằng thường mất thêm thời gian để xin và chờ, nên bạn nên bắt đầu chuẩn bị trước khi thông báo tuyển sinh được đăng, không chờ tới sát ngày mở thông báo.
Hồ sơ nghiên cứu sinh gồm những gì nếu tôi chưa có luận văn thạc sĩ hướng nghiên cứu?
Điều 7 khoản 1(c) của Thông tư 18/2021 chấp nhận hai con đường thay thế: bài báo hoặc báo cáo khoa học đã công bố, hoặc thời gian công tác từ 24 tháng trở lên với tư cách giảng viên hay nghiên cứu viên tại cơ sở đào tạo hoặc tổ chức khoa học và công nghệ. Bạn cần minh chứng cho một trong hai con đường này thay vì luận văn thạc sĩ theo định hướng nghiên cứu.
Hồ sơ dự tuyển nghiên cứu sinh có bắt buộc thư giới thiệu không?
Luật không quy định điều này trực tiếp. Trong năm thông báo tuyển sinh năm 2026 mà bài này đã đối chiếu, bốn thông báo yêu cầu thư giới thiệu của người có học hàm hoặc học vị, thường từ một đến hai thư. Riêng Đại học Mở Hà Nội không nêu yêu cầu này trong danh mục hồ sơ. Vì đây là yêu cầu phổ biến trong thực tế các trường chứ không phải quy định luật thống nhất, bạn vẫn cần đọc thông báo tuyển sinh của đúng trường mình để biết số lượng và tiêu chuẩn người giới thiệu.
Đề cương nghiên cứu nộp kèm hồ sơ dự tuyển có cần hoàn chỉnh không?
Không, nó chỉ cần đủ sức thuyết phục hội đồng rằng hướng đi bạn chọn là khả thi, chứ chưa phải bản đầy đủ mọi chi tiết như đề cương bạn hoàn thiện sau khi trúng tuyển. Muốn biết một đề cương dự tuyển cần có những phần nào, xem đề cương nghiên cứu tiến sĩ khi dự tuyển.
Lệ phí xét tuyển nghiên cứu sinh là bao nhiêu?
Con số này khác nhau giữa các trường và không có mức chung toàn quốc trong các nguồn của bài này. Đại học Bách khoa Hà Nội (2026) công bố mức 1.400.000 đồng cho đợt tuyển sinh năm 2026, nhưng đây là số của một trường, không đại diện cho trường khác.
MAAS có hỗ trợ được gì liên quan tới nghiên cứu sinh không?
Dịch vụ Hỗ trợ luận án tiến sĩ của MAAS bắt đầu sau khi bạn đã trúng tuyển và đề tài được đơn vị chuyên môn duyệt, không phải trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự tuyển. Từ lúc đề tài vừa được duyệt, chuyên gia cùng chuyên ngành đồng hành, hỗ trợ bạn dựng một đề cương mẫu để tham khảo khi viết bản chính thức. Nội dung đề cương và toàn bộ quyết định vẫn do bạn viết và chịu trách nhiệm.
Bài liên quan
- Không có bằng thạc sĩ vẫn dự tuyển được nghiên cứu sinh?
- Điều kiện dự tuyển nghiên cứu sinh
- Đề cương nghiên cứu tiến sĩ khi dự tuyển
- Mốc thời gian từ khi nộp luận án tiến sĩ tới khi nhận bằng
- Vừa đi làm vừa làm nghiên cứu sinh có được không?
Đề tài của bạn vừa được duyệt và bạn cần biến đề tài đó thành một đề cương nghiên cứu chi tiết, đủ chặt để đơn vị chuyên môn thông qua? Gửi email tới support@maasedtech.com hoặc gọi +84 979 422 393 (Zalo) để được tư vấn miễn phí. Xem chi tiết dịch vụ tại Hỗ trợ luận án tiến sĩ.
References
Bộ Giáo dục và Đào tạo. (2021). Thông tư số 18/2021/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ tiến sĩ. Công báo Chính phủ. https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-18-2021-tt-bgddt-33987.htm
Bộ Giáo dục và Đào tạo. (2026). Thông tư số 53/2026/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tuyển sinh và đào tạo sau đại học (Công báo số 447). Công báo Chính phủ. https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/thong-tu-so-53-2026-tt-bgddt-470098/67203.htm
Đại học Bách khoa Hà Nội. (2026). Thông báo tuyển sinh trình độ Tiến sĩ năm 2026. https://sem.hust.edu.vn/wp-content/uploads/2026/01/197-tb-dhbk.pdf
Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên. (2026a). Thông báo xét tuyển nghiên cứu sinh trong nước năm 2026, đợt 1. https://sdh.hcmus.edu.vn/2026/03/10/thong-bao-xet-tuyen-nghien-cuu-sinh-trong-nuoc-nam-2026-dot-1/
Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Đại học Khoa học Tự nhiên. (2026b). Thông báo xét tuyển nghiên cứu sinh trong nước năm 2026, đợt 2. https://sdh.hcmus.edu.vn/2026/08/05/thong-bao-xet-tuyen-nghien-cuu-sinh-trong-nuoc-nam-2026-dot-2/
Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh. (2026). Giới thiệu Thông tư số 53/2026/TT-BGDĐT. https://hcma.vn/Pages/chi-tiet-tin.aspx?ItemID=21654
Trường Đại học Mở Hà Nội. (2026). Thông báo tuyển sinh đào tạo trình độ Tiến sĩ năm 2026. https://hou.edu.vn/tin-tuyen-sinh/thong-bao-tuyen-sinh-dao-tao-trinh-do-tien-si-nam-2026/
Trường Đại học Sư phạm Hà Nội. (2026). Thông báo về việc xét tuyển nghiên cứu sinh khóa 46, đợt 3 năm 2026. https://sdh.hnue.edu.vn/tuyen-sinh/tien-si/p/thong-bao-ve-viec-xet-tuyen-nghien-cuu-sinh-khoa-46-dot-3-nam-2026-7687