Đăng bài trên một tạp chí khoa học trong nước ở Việt Nam thường đi qua ba giai đoạn là sơ loại, phản biện kín rồi biên tập xuất bản, với thời hạn phản biện dao động từ 1 đến 30 ngày mỗi vòng tuỳ tạp chí, và từ ngày 15/12/2025 tạp chí phải vượt 75 trên 100 điểm theo sáu nhóm tiêu chí của Thông tư 27/2025/TT-BKHCN để được xếp hạng đạt chuẩn khoa học.
Tác giả: Ban Biên tập MAAS
Cập nhật lần cuối: 2026-09-28
Chuyên mục: thesis-dissertation
Quy trình đăng bài báo trên tạp chí khoa học trong nước gồm những giai đoạn nào?
Trả lời thẳng: Phần lớn tạp chí trong nước đi qua ba giai đoạn nối tiếp là sơ loại bản thảo, phản biện kín, rồi duyệt đăng và biên tập xuất bản, theo đúng cách Tạp chí Công Thương công bố. Không có quy trình chuẩn hoá duy nhất cho mọi tạp chí, vì mỗi tạp chí tự công bố thể lệ riêng trong khung tối thiểu của Thông tư 27/2025/TT-BKHCN.
Tạp chí Công Thương (2021) mô tả ba giai đoạn của mình như sau. Giai đoạn một là sơ loại, tòa soạn kiểm tra bài có đúng phạm vi và định dạng của tạp chí không trước khi gửi đi phản biện. Giai đoạn hai là phản biện kín, bài được gửi cho phản biện độc lập đọc và cho ý kiến. Nếu phản biện không đồng ý cho đăng và ban biên tập không đồng thuận với ý kiến đó, bài sẽ được gửi tiếp cho một phản biện kín thứ hai. Giai đoạn ba là duyệt đăng, sau khi bài được chấp nhận thì còn qua sáu bước nội bộ trước khi ra số: lập danh sách bài xuất bản, biên tập viên sửa văn phong và định dạng, dàn trang bản in lần một, sửa và in bản in lần hai, thư ký tòa soạn in bản in lần ba kèm mục lục, rồi kiểm tra lần cuối trước khi chuyển nhà in.
Trường Đại học Hòa Bình (2023) và GASS (n.d.), tức Học viện Khoa học xã hội, áp dụng cùng khung ba giai đoạn này nhưng đặt tên và chia bước hơi khác. Ở Trường Đại học Hòa Bình, phản biện là hai chiều, tức cả tác giả và người phản biện đều ẩn danh với nhau, còn ở GASS quy trình gồm năm bước cụ thể là đề xuất danh sách phản biện, tổng biên tập phê duyệt, mã hoá bài rồi gửi hai phản biện độc lập, nhận kết quả, và cuối cùng là tác giả sửa theo góp ý. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ công bố cho luận án tiến sĩ và muốn hiểu danh mục tạp chí trong nước loại I khác gì các danh mục quốc tế, danh mục tạp chí khoa học được tính điểm trình bày riêng hai hệ thống danh mục đang tồn tại song song.
Mỗi giai đoạn phản biện mất bao lâu?
Trả lời thẳng: Không có một con số chung cho toàn quốc, vì mỗi tạp chí tự quy định khung ngày cho vòng phản biện của mình, và ở các tạp chí đã đối chiếu khung đó chạy ngắn nhất chỉ một ngày, dài nhất tới cả tháng. Tổng thời gian còn tuỳ vào việc bạn qua một hay hai vòng phản biện, cộng thêm khâu biên tập và dàn trang trước khi ra số.
Trường Đại học Hòa Bình (2023) quy định người phản biện phải phản hồi lời mời trong tối đa 3 ngày, phản biện vòng một trong tối đa 10 ngày, phản biện vòng hai trong tối đa 7 ngày, còn tác giả có tối đa 10 ngày mỗi vòng để sửa và gửi lại. Trường Đại học Đồng Tháp (n.d.) đặt thời hạn phản biện dài hơn, không vượt quá 30 ngày kể từ khi phản biện nhận bài, còn thời hạn tác giả sửa theo yêu cầu phản biện không vượt quá 90 ngày trừ khi tổng biên tập cho phép kéo dài. GASS (n.d.) quy định thời hạn phản biện không quá 30 ngày, khớp với mức trên của Trường Đại học Đồng Tháp. Tạp chí Công Thương (2021) đặt khung ngắn hơn, từ 1 đến 10 ngày cho cả việc phản biện đọc và gửi nhận xét, và cũng từ 1 đến 10 ngày cho việc tác giả chỉnh sửa và gửi lại.
| Tổ chức | Thời hạn phản biện mỗi vòng | Thời hạn tác giả sửa | Có phản biện kín không |
|---|---|---|---|
| Tạp chí Công Thương | 1-10 ngày | 1-10 ngày | Có |
| Trường Đại học Hòa Bình | 10 ngày (vòng 1), 7 ngày (vòng 2) | Tối đa 10 ngày mỗi vòng | Có, hai chiều |
| Trường Đại học Đồng Tháp | Không quá 30 ngày | Không quá 90 ngày | Trang hướng dẫn không nêu |
| GASS | Không quá 30 ngày | Theo góp ý cụ thể | Có |
Sự chênh lệch giữa 10 ngày và 30 ngày cho thấy bạn cần đọc đúng thể lệ của tạp chí mình định gửi, thay vì áp mốc thời gian của một tạp chí khác vào kế hoạch công bố của mình.
Từ 15/12/2025, tạp chí trong nước phải đáp ứng tiêu chí gì để được xếp hạng đạt chuẩn khoa học?
Trả lời thẳng: Theo Thông tư 27/2025/TT-BKHCN, có hiệu lực từ 15/12/2025, tạp chí khoa học được đánh giá theo thang điểm 100 trên sáu nhóm tiêu chí, và chỉ đạt chuẩn khoa học khi vượt 75 điểm và đáp ứng các tiêu chí bắt buộc mà thông tư quy định. Bốn trong sáu nhóm là hội đồng biên tập, quy trình bình duyệt, chuẩn mực xuất bản, và minh bạch cùng khả năng truy cập.
Bộ Khoa học và Công nghệ (2025b) quy định tiêu chí hội đồng biên tập chiếm 15 điểm, gồm ít nhất 50% thành viên là chuyên gia độc lập ngoài cơ quan chủ quản của tạp chí, thành viên có trình độ chuyên môn phù hợp và thành phần hội đồng được công khai, cùng việc có chuyên gia quốc tế phù hợp trong hội đồng. Tiêu chí quy trình bình duyệt chiếm 20 điểm, đòi hỏi tạp chí công khai quy trình tiếp nhận, phản biện, quyết định và chỉnh sửa trên website của mình, công khai chính sách phí, và áp dụng phản biện kín với tối thiểu 2 phản biện độc lập cho mỗi bài. Tiêu chí chuẩn mực xuất bản chiếm 10 điểm, gồm việc phát hành đúng tần suất đã đăng ký và có mã ISSN hợp lệ, cùng việc có chính sách công khai về đạo văn, rút bài, xung đột lợi ích và bản quyền. Nhóm thứ tư, minh bạch và truy cập, chiếm 10 điểm, đòi website tạp chí phải cập nhật đầy đủ tôn chỉ, danh sách hội đồng biên tập, chính sách phản biện, quy định nộp bài và hướng dẫn tác giả, cùng việc đăng toàn văn kèm tóm tắt, từ khóa và DOI nếu có. Hai nhóm cuối cùng trong thang điểm còn chấm riêng chất lượng học thuật của bài viết và việc tạp chí có được chỉ mục ở đâu.
Bộ Khoa học và Công nghệ (2025a) còn quy định tạp chí phải cập nhật thông tin thư mục bài báo lên Hệ thống thông tin quốc gia về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành, và kết quả xếp loại tạp chí sẽ được công bố trước ngày 30/4 hàng năm, bắt đầu từ năm 2027. Nếu bạn cần tra tạp chí mình định gửi thuộc loại nào theo danh mục quốc gia, tạp chí khoa học trong nước loại I là gì giải thích riêng cách phân loại.
Chuẩn bị bài báo cần đáp ứng những gì trước khi gửi?
Trả lời thẳng: Bài báo khoa học cần có cấu trúc cơ bản gồm tiêu đề, tác giả, tóm tắt, từ khóa, giới thiệu, phương pháp, kết quả, kết luận và tài liệu tham khảo, trình bày theo một chuẩn trích dẫn như APA, IEEE, Chicago hoặc Vancouver tuỳ tạp chí. Từng tạp chí còn đặt thêm yêu cầu riêng về độ dài, định dạng và ngưỡng trùng lặp.
Theo Bộ Khoa học và Công nghệ (2025b), bài báo khoa học được định nghĩa là "kết quả của công trình nghiên cứu gốc hoặc phân tích khoa học, được công bố trên tạp chí khoa học có phản biện, nhằm đóng góp tri thức mới", nên một bài tổng hợp lại kiến thức đã biết mà không có phân tích riêng sẽ khó qua được vòng sơ loại. Tạp chí Giáo dục yêu cầu bài viết tối thiểu 4.000 từ, không quá 6.000 từ, không quá 8 trang, trình bày bằng font Times New Roman 10.5pt trên khổ A4, và tự kiểm tra trùng lặp bằng phần mềm với mức trùng lặp không vượt quá 20% trước khi gửi. Trường Đại học Nam Cần Thơ (n.d.) cũng có mẫu trình bày cụ thể riêng và yêu cầu tác giả đăng ký tài khoản trên hệ thống trực tuyến của tạp chí trước khi nộp bài.
Về tài liệu tham khảo, Tạp chí Giáo dục yêu cầu tối thiểu 07 tài liệu, trong đó ít nhất 02 bài báo khoa học công bố trong 5 năm gần đây, và từ năm 2025 tạp chí này ưu tiên nhận bài có ít nhất một đồng tác giả có học vị tiến sĩ hoặc tiến sĩ khoa học. Nếu bạn đang rút một phần kết quả nghiên cứu thành bài báo và muốn xem cách một đề cương chuẩn bị phần phương pháp và kết quả dự kiến, bài đề cương luận văn thạc sĩ gồm những phần nào trình bày cấu trúc đó ở bậc thạc sĩ, và phần lớn nguyên tắc vẫn dùng được khi bạn viết bài báo.
Gửi bài tạp chí khoa học Việt Nam theo hình thức nào?
Trả lời thẳng: Một số tạp chí trong nước nhận bài qua hệ thống nộp bài trực tuyến kiểu OJS, còn một số khác vẫn nhận qua email của tòa soạn theo địa chỉ công bố trong thể lệ. Tạp chí Giáo dục yêu cầu nộp hai tệp riêng biệt, một tệp mang tên tác giả và một tệp che tên để dùng cho vòng phản biện, còn các tạp chí khác có thể đặt yêu cầu khác.
Trường Đại học Nam Cần Thơ hướng dẫn tác giả đăng ký tài khoản trên hệ thống trực tuyến của tạp chí rồi làm theo các bước trên hệ thống đó để nộp bản thảo. Tạp chí Giáo dục lại yêu cầu nộp tối thiểu 2 file riêng, một bản thảo đầy đủ thông tin tác giả và một bản thảo đã ẩn danh để gửi cho phản biện, và có hướng dẫn cụ thể về cách đặt tên file sao cho không lộ danh tính tác giả trong quá trình phản biện. Bạn nên đọc kỹ phần thể lệ gửi bài của đúng tạp chí mình định gửi trước khi chuẩn bị hồ sơ, vì cách nộp và số file yêu cầu khác nhau giữa các tạp chí.
Những lỗi khiến bài bị từ chối ngay từ vòng sơ loại?
Trả lời thẳng: Ba lỗi tránh được mà thể lệ các tạp chí đã đối chiếu nêu rõ là gửi đồng thời bản thảo cho nhiều tạp chí, để lộ thông tin tác giả trong file gửi phản biện, và gửi bài không đúng phạm vi hay định dạng mà tạp chí công bố. Cả ba lỗi này đều nằm ngoài chất lượng học thuật của bài viết, nên tránh được hoàn toàn nếu bạn đọc kỹ thể lệ trước khi nộp.
Tạp chí Giáo dục, Trường Đại học Nam Cần Thơ và Trường Đại học Hòa Bình đều có điều khoản minh thị cấm gửi bài đồng thời cho tạp chí khác trong lúc bài đang được xét ở tạp chí của họ, và việc vi phạm điều khoản này có thể khiến bài bị loại thẳng dù nội dung không có vấn đề. Lỗi thứ hai, để lộ thông tin tác giả trong file ẩn danh, thường xảy ra qua tên file gốc, phần cảm ơn ghi tên người hướng dẫn hoặc đơn vị công tác, hoặc thông tin liên hệ còn sót trong phần chú thích. Tạp chí Giáo dục (n.d.) nêu cụ thể cách đặt tên file để tránh lỗi này. Lỗi thứ ba là gửi bài không đúng tôn chỉ hoặc phạm vi chuyên môn của tạp chí, khiến bài bị loại ngay ở giai đoạn sơ loại trước khi tới tay phản biện, theo đúng mục đích của giai đoạn sơ loại mà Tạp chí Công Thương (2021) mô tả.
Sự khác biệt giữa các tạp chí trong nước lớn tới đâu?
Trả lời thẳng: Rất lớn, vì hiện chưa có một quy trình chuẩn quốc gia thống nhất cho mọi tạp chí, mà chỉ có một thang điểm chung mọi tạp chí phải vượt qua để được công nhận đạt chuẩn khoa học. Trong khung đó, mỗi tạp chí vẫn tự đặt thời hạn phản biện, mức phí, định dạng bài viết và kênh nộp bài riêng.
Nhìn vào bảng thời hạn phản biện ở phần trên, bạn thấy khoảng cách giữa 10 ngày của Tạp chí Công Thương và 30 ngày của Trường Đại học Đồng Tháp hay GASS đủ lớn để làm lệch cả một kế hoạch công bố nếu bạn áp nhầm mốc của tạp chí này vào tạp chí khác. Về phí, Thông tư 27/2025/TT-BKHCN chỉ yêu cầu tạp chí công khai chính sách phí, không đặt một mức phí chung. GASS là một ví dụ cụ thể trả 500.000 đồng cho mỗi lần phản biện từ quỹ phản biện riêng của tạp chí, đây là mức chi tạp chí trả cho người phản biện, không phải phí tác giả phải nộp, và đây là mức của riêng một cơ quan, không đại diện cho mọi tạp chí. Vì sự khác biệt này, bước đầu tiên trước khi chuẩn bị bài luôn là đọc đúng thể lệ gửi bài của tạp chí đích, không suy từ tạp chí khác sang.
Câu hỏi thường gặp
Gửi bài tạp chí khoa học ở Việt Nam có mất phí không?
Thông tư 27/2025/TT-BKHCN chỉ yêu cầu tạp chí công khai chính sách phí, không đặt một mức phí chung cho mọi tạp chí, nên bạn cần đọc thể lệ của đúng tạp chí mình định gửi. Mức 500.000 đồng ở GASS là phí tạp chí trả cho người phản biện, không phải phí tác giả nộp khi gửi bài.
Quy trình phản biện tạp chí trong nước có khác gì phản biện quốc tế không?
Về nguyên tắc thì giống, vì Thông tư 27/2025/TT-BKHCN đòi mọi tạp chí đạt chuẩn phải áp dụng phản biện kín với tối thiểu 2 phản biện độc lập mỗi bài, cùng nguyên tắc phản biện kín phổ biến ở tạp chí quốc tế. Khác biệt nằm ở thời hạn xử lý và mức độ minh bạch, vốn dao động nhiều giữa các tạp chí trong nước với nhau.
Đăng bài tạp chí trong nước mất bao lâu tổng cộng?
Không có một số tổng cố định, vì thời gian phụ thuộc bài của bạn qua một hay hai vòng phản biện, mỗi vòng phản biện dao động 1 đến 30 ngày ở các tạp chí đã đối chiếu, cộng thời gian bạn sửa theo góp ý và thời gian biên tập, dàn trang trước khi tạp chí ra số. Bạn nên cộng các mốc trong thể lệ của đúng tạp chí mình gửi để có ước tính riêng.
Cần chuẩn bị gì trước khi gửi bài lần đầu?
Tạp chí Giáo dục yêu cầu một bản thảo đầy đủ thông tin tác giả, một bản thảo ẩn danh riêng cho phản biện, tài liệu tham khảo trình bày đúng chuẩn tạp chí yêu cầu, và xác nhận bài chưa gửi đồng thời cho tạp chí khác, còn các tạp chí khác có thể đặt yêu cầu khác. Đọc kỹ thể lệ gửi bài của tạp chí đích trước khi nộp giúp bạn tránh phần lớn lỗi khiến bài bị loại ngay từ vòng sơ loại.
Tạp chí trong nước loại I khác gì tạp chí trong nước thông thường?
Loại I là hạng cao nhất trong bốn mức xếp loại tạp chí mà Bộ Khoa học và Công nghệ áp dụng theo Thông tư 27/2025/TT-BKHCN, nhưng kết quả xếp loại cho từng tạp chí mới bắt đầu công bố từ năm 2027, và danh mục này khác với danh mục tạp chí được tính điểm của Hội đồng Giáo sư Nhà nước. Với nghiên cứu sinh tiến sĩ, Thông tư 53/2026/TT-BGDĐT đưa loại I thành một lựa chọn công bố cho khoá tuyển sinh từ 01/01/2027, còn khoá trước đó theo Thông tư 18/2021 với khung điểm HĐGSNN, và trường có thể giữ chuẩn cũ cho tới khi có chuẩn chương trình đào tạo trình độ tiến sĩ. Bài tạp chí khoa học trong nước loại I là gì giải thích riêng cách phân loại này khác gì danh mục tạp chí trong nước nói chung.
Ở khâu chuẩn bị bài báo cho luận án tiến sĩ, MAAS tham gia tới đâu?
Nếu bài báo bạn đang chuẩn bị là một phần công bố bắt buộc của luận án tiến sĩ, dịch vụ hỗ trợ luận án tiến sĩ đồng hành với bạn từ đề cương tới bản hoàn thiện của luận án, nơi bài báo công bố là một trong các mốc bạn cần đáp ứng. Việc chuẩn bị và gửi chính bài báo cho tạp chí vẫn do bạn tự làm. Nếu cần trao đổi thêm, bạn có thể đặt buổi tư vấn miễn phí.
Nên làm gì tiếp theo
Bạn hãy mở đúng trang thể lệ gửi bài của tạp chí mình định gửi trước, đối chiếu từng mục checklist ở trên với yêu cầu cụ thể của tạp chí đó, vì mỗi tạp chí công bố thể lệ riêng trong khung Thông tư 27/2025/TT-BKHCN vừa đặt ra. Nếu bài báo này là một phần công bố cho luận án tiến sĩ, bạn nên hỏi phòng đào tạo sau đại học khoá mình đang theo quy chế nào, Thông tư 18/2021 hay Thông tư 53/2026, trước khi tra tạp chí đó có nằm trong danh mục loại I hay danh mục tính điểm của Hội đồng Giáo sư Nhà nước.
Việc chuẩn bị và gửi bài báo trong lúc đang làm luận án tiến sĩ thường phát sinh thêm câu hỏi ngoài phạm vi bài viết này, chẳng hạn cách lập luận điểm trong bài sao cho khớp với đóng góp của luận án. Bạn có thể xem trước dịch vụ hỗ trợ luận án tiến sĩ diễn ra thế nào, hoặc đặt buổi tư vấn miễn phí với MAAS để trao đổi cụ thể hơn về trường hợp của mình.
Đọc tiếp
- Danh mục tạp chí khoa học được tính điểm gồm những loại nào?
- Tạp chí khoa học trong nước loại I là gì?
- Đề cương luận văn thạc sĩ gồm những phần nào?
References
- Bộ Khoa học và Công nghệ. (2025a). Xếp loại tạp chí khoa học theo 6 nhóm tiêu chí. Retrieved September 28, 2026, from https://mst.gov.vn/xep-loai-tap-chi-khoa-hoc-theo-6-nhom-tieu-chi-197251119092610574.htm
- Bộ Khoa học và Công nghệ. (2025b). Thông tư 27/2025/TT-BKHCN quy định về bài báo khoa học và đánh giá, xếp loại tạp chí khoa học Việt Nam. Retrieved September 28, 2026, from https://hethongphapluat.com/thong-tu-27-2025-tt-bkhcn-quy-dinh-ve-bai-bao-khoa-hoc-va-danh-gia-xep-loai-tap-chi-khoa-hoc-viet-nam-do-bo-truong-bo-khoa-hoc-va-cong-nghe-ban-hanh.html
- GASS. (n.d.). Quy trình phản biện bài tạp chí. Retrieved September 28, 2026, from https://gass.edu.vn/SitePages/News_Detail.aspx?categoryId=44&itemId=48558
- Tạp chí Công Thương. (2021). Quy trình phản biện và xuất bản Tạp chí Công Thương các kết quả nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ. Retrieved September 28, 2026, from https://tapchicongthuong.vn/quy-trinh-phan-bien-va-xuat-ban-tap-chi-cong-thuong-cac-ket-qua-nghien-cuu-khoa-hoc-va-ung-dung-cong-nghe-80668.htm
- Tạp chí Giáo dục. (n.d.). Thể lệ gửi bài. Retrieved September 28, 2026, from https://tcgd.tapchigiaoduc.edu.vn/index.php/tapchi/submission-guidelines
- Trường Đại học Đồng Tháp. (n.d.). Hướng dẫn phản biện. Retrieved September 28, 2026, from https://dthujs.vn/index.php/index/reviewer-guidelines
- Trường Đại học Hòa Bình. (2023). Hướng dẫn gửi bài Tạp chí Khoa học và Công nghệ. Retrieved September 28, 2026, from https://daihochoabinh.edu.vn/huong-dan-gui-bai-tap-chi-khoa-hoc-va-cong-nghe
- Trường Đại học Nam Cần Thơ. (n.d.). Hướng dẫn viết bài báo khoa học. Retrieved September 28, 2026, from https://jsde.nctu.edu.vn/index.php/jsde/hd-viet-bai-bao-khoa-hoc-dang-tckh-ktpt