◆ Kế toán và tài chính
ACCT3600 Accounting and Auditing in Practice chấm điểm thế nào?
Trả lời thẳng: ACCT3600 chấm cách bạn lập luận tới một kết luận bảo vệ được từ khối bằng chứng không bao giờ đầy đủ, chứ không chấm việc bạn ra đúng con số, nên nhiều sinh viên kế toán giỏi vẫn đuối ở môn cuối cùng này. Hãy buộc mỗi thủ tục vào một rủi ro, thể hiện hoài nghi qua cách xử lý bằng chứng và viết mức trọng yếu như một phán đoán.
Bài viết cũng nói thêm cách tự mang kiến thức báo cáo tài chính vào bài kiểm toán mà không cần ai nhắc. Ba năm học kế toán trước đó thưởng điểm cho việc tìm ra con số đúng. Kiểm toán thưởng điểm cho một thứ các môn trước chưa từng hỏi tới, là một lập trường bảo vệ được, dựng trên bằng chứng mà ngay từ thiết kế đã không đầy đủ. Sinh viên bước vào ACCT3600 rất quen với việc cho ra đáp án, rồi thấy mình bị chấm ở cách lập luận dẫn tới một kết luận mà sau này vẫn có thể sai. Toàn bộ môn học nằm ở bước chuyển này, và bỏ lỡ nó là lý do hay gặp nhất khiến sinh viên kế toán giỏi bị điểm thấp ở năm cuối.
◆ Mục 1 / 7 · Môn học
Môn này là gì, và tư cách capstone quan trọng ở chỗ nào?
Trả lời thẳng: Tại University of Sydney Business School, ACCT3600 là môn Accounting and Auditing in Practice, 6 tín chỉ bậc đại học, dạy ở cả hai học kỳ, do bộ môn Accounting, Governance and Regulation phụ trách. Môn này đòi ít nhất 112 tín chỉ, gồm ACCT2012 hoặc ACCT2019, cộng với ACCT3011 Reporting on Business Groups, và không được học cùng ACCT3014.
Sổ tay môn học (handbook) mô tả đây là môn capstone, tức môn tổng kết, của chuyên ngành kế toán. Theo mô tả đó, môn học bắc cầu giữa lý thuyết và thực hành bằng cách tích hợp kiến thức và củng cố những kỹ năng cốt lõi đã rèn suốt chuyên ngành. Sổ tay cũng yêu cầu mọi điều kiện khác của chuyên ngành phải hoàn thành trước hoặc cùng lúc với môn này. Trình tự đó không phải thủ tục hành chính cho có. Khi bạn đã vượt ngưỡng 112 tín chỉ, môn học mặc định bạn có đủ mọi thứ còn lại và kiểm tra xem bạn có ghép chúng lại được hay không.
Một sinh viên từng chuẩn bị cho ACCT3600 bằng cách đọc thật kỹ tài liệu kiểm toán và không ôn lại gì khác. Bạn ấy nắm chắc các chuẩn mực của AUASB mà vẫn chật vật với bài tình huống, vì các tình huống mặc định bạn ấy sẽ mang kiến thức báo cáo tài chính từ những môn trước sang dùng, và dùng mà không cần ai nhắc.
◆ Mục 2 / 7 · Chấm gì
Môn này thật ra chấm cái gì?
Trả lời thẳng: Môn này chấm khả năng vận dụng khái niệm kiểm toán vào tình huống lấy từ thực tiễn, trong khuôn khổ Chuẩn mực Kiểm toán Úc do AUASB ban hành, vốn đi theo chuẩn mực quốc tế ISA của IAASB, và việc kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp theo Corporations Act 2001 (Cth). Các loại dịch vụ đảm bảo khác cũng được đề cập, và cách tiếp cận vừa thực hành vừa lý thuyết.
AUASB là Auditing and Assurance Standards Board, cơ quan ban hành Australian Auditing Standards, còn bộ chuẩn mực này đi theo International Standards on Auditing (ISA) do International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) đặt ra. Mô tả môn học nói sinh viên được kỳ vọng vận dụng kiến thức vào các tình huống dựng từ thực tiễn, và môn nhắm tới việc cho sinh viên kinh nghiệm thực tế trong việc nhận diện, phân tích và giải quyết những vấn đề kinh doanh đương đại. Với phần kiểm toán báo cáo tài chính công ty, văn bản luật làm khung là Corporations Act 2001 (Cth), đạo luật công ty của liên bang Úc. Mọi động từ trong câu đó đều là động từ vận dụng, không có động từ nào đòi nhớ lại kiến thức. Phần kiến thức mặc định (assumed knowledge) nhấn thêm điều này khi ghi rằng sinh viên phải hiểu các nguyên tắc và quy định cốt lõi của những chuẩn mực kiểm toán được chỉ định và vận dụng được chúng trong bối cảnh các tình huống kinh doanh.
Thử so hai cách trả lời cho câu hỏi kiểm toán viên nên làm gì với một biến động doanh thu bất thường theo ASA 315. Một bài yếu hơn gọi tên chuẩn mực liên quan rồi trích lại yêu cầu của nó. Một bài mạnh hơn cũng gọi tên đúng chuẩn mực ấy, nhưng nói thêm biến động đó có thể hàm ý những khả năng nào, chỉ ra bằng chứng sẵn có phân biệt được khả năng nào trong số đó, rồi nêu cụ thể thủ tục sẽ phân biệt được chúng.
◆ Mục 3 / 7 · Hoài nghi nghề nghiệp
Vì sao thái độ hoài nghi nghề nghiệp lại gánh nhiều điểm đến vậy?
Trả lời thẳng: Hoài nghi nghề nghiệp (professional skepticism) vừa là thứ chuẩn mực đòi hỏi, vừa là thứ sinh viên khó thể hiện nhất trên giấy. Nó không phải sự nghi kỵ, cũng không phải một cụm từ chèn vào để cho thấy mình có biết. Nelson (2009) coi nó là thứ bộc lộ qua phán đoán và quyết định, nên trong bài, nó hiện ra ở chỗ bạn làm gì với lời giải thích của ban giám đốc.
Văn liệu nghiên cứu ở điểm này rất rõ ràng, theo cách giúp ích trực tiếp cho bài viết của bạn. Nelson (2009), trên Auditing: A Journal of Practice & Theory, tổng quan cả lĩnh vực và dựng một mô hình coi hoài nghi là thứ thể hiện qua phán đoán và quyết định, chịu ảnh hưởng từ kiến thức, đặc điểm cá nhân và động cơ của kiểm toán viên, chứ không phải một nhãn tính cách. Hurtt và cộng sự (2013) tổng hợp các nghiên cứu về sau và viết rằng "both researchers (e.g., Nelson 2009) and regulators (e.g., the PCAOB) have emphasized the importance of exercising the appropriate level of professional skepticism when conducting an audit" (Hurtt et al., 2013), tức cả giới nghiên cứu lẫn cơ quan quản lý đều nhấn mạnh việc giữ mức hoài nghi nghề nghiệp phù hợp khi kiểm toán. Hurtt (2010) đi xa hơn và xây hẳn một thang đo cho khái niệm này, còn DeFond và Zhang (2014), khi tổng quan văn liệu rộng hơn về chất lượng kiểm toán, coi việc vận dụng hoài nghi là một trong những yếu tố đầu vào quan sát được của chất lượng kiểm toán chứ không phải một phẩm chất không đo được. Gộp lại, các nghiên cứu này cho bạn biết một điều quan trọng: nghề kiểm toán coi hoài nghi như một cấu trúc (construct) có những thành phần quan sát được, không phải một tâm trạng.
Một bài nộp từng viết rằng kiểm toán viên cần duy trì thái độ hoài nghi nghề nghiệp theo yêu cầu của ASA 200 đối với lời giải thích của ban giám đốc về chênh lệch hàng tồn kho. Câu đó chỉ là một cái nhãn. Phiên bản được điểm nói rõ nếu lời giải thích ấy đúng thì nó kéo theo dự đoán gì, gọi tên bằng chứng độc lập sẽ xác nhận hoặc bác bỏ dự đoán đó, và nói kiểm toán viên nên kết luận thế nào nếu bằng chứng thu về không ngả hẳn về phía nào.
◆ Mục 4 / 7 · Cấu trúc bài
Nên dựng cấu trúc một bài tình huống ra sao?
Trả lời thẳng: Một bài tình huống mạnh đi qua năm phần, từ nhận diện và đánh giá rủi ro, tới thủ tục ứng phó, đánh giá bằng chứng, rồi kết luận, phần sau buộc rõ vào phần trước, như khi gửi thư xác nhận khoản phải thu theo ASA 505. Kết quả thanh tra của ASIC phê phán những hồ sơ có thủ tục tách rời khỏi rủi ro đã gọi tên, nên mối nối đó chính là thứ được chấm.
Năm phần của một bài tình huống kiểm toán trong ACCT3600
Năm phần đi theo thứ tự, từ nhận diện rủi ro tới kết luận, phần sau buộc vào phần trước. Chiều cao và màu của các cột chỉ đánh dấu thứ tự, không mang trọng số.
Phần 1 trên 5
Nhận diện rủi ro
Khoản mục nào có thể sai sót trọng yếu, ở cơ sở dẫn liệu nào.
Phần 2 trên 5
Đánh giá rủi ro
Khả năng xảy ra tới đâu, mức trọng yếu ra sao.
Phần 3 trên 5
Thủ tục ứng phó
Thủ tục nào xử lý rủi ro nào.
Phần 4 trên 5
Đánh giá bằng chứng
Bằng chứng thu được chứng minh gì và không chứng minh gì.
Phần 5 trên 5
Kết luận
Hàm ý với ý kiến kiểm toán, kèm giới hạn.
Lưu hình này

| Thành phần | Nó xác lập điều gì | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Nhận diện rủi ro | Khoản mục nào có thể sai sót trọng yếu, ở cơ sở dẫn liệu nào | Liệt kê rủi ro chung chung không gắn với khách hàng này |
| Đánh giá rủi ro | Khả năng xảy ra tới đâu, mức trọng yếu ra sao | Khẳng định rủi ro cao mà không nói vì sao cao ở đây |
| Thủ tục ứng phó | Thủ tục nào xử lý rủi ro nào | Liệt kê thủ tục không khớp với rủi ro vừa nêu |
| Đánh giá bằng chứng | Bằng chứng thu được chứng minh gì và không chứng minh gì | Coi bằng chứng là kết luận trong khi nó chỉ củng cố |
| Kết luận | Hàm ý với ý kiến kiểm toán, kèm giới hạn | Kết luận vượt quá mức bằng chứng cho phép |
Cấu trúc này phản chiếu đúng quy trình kiểm toán mà môn học dựng quanh, và cách chấm đi theo cùng logic đó. Một thủ tục không nối được về một rủi ro đã gọi tên là một thủ tục làm mà không có lý do, và đó cũng chính là điều Australian Securities and Investments Commission (ASIC) phê phán ở các hồ sơ kiểm toán yếu trong những đợt thanh tra của mình.
Hai sinh viên cùng đề xuất gửi thư xác nhận khoản phải thu theo ASA 505. Người thứ nhất liệt kê nó giữa một dãy thủ tục. Người thứ hai buộc nó vào một rủi ro cụ thể là doanh thu bị ghi khống sát thời điểm cuối năm, lưu ý rằng thư xác nhận xử lý được cơ sở dẫn liệu về sự hiện hữu nhưng không xử lý được việc định giá, rồi bổ sung thủ tục cho phần định giá. Bài thứ hai bao quát ít hơn mà điểm cao hơn.
◆ Mục 5 / 7 · Mức trọng yếu
Viết về mức trọng yếu thế nào để nó không biến thành một phép tính?
Trả lời thẳng: Hãy viết về mức trọng yếu (materiality) như một phán đoán về người sử dụng báo cáo, theo chuẩn mực ASA về mức trọng yếu, chứ đừng coi nó là một tỷ lệ phần trăm nhân vào một chỉ tiêu gốc. Phép tính ngưỡng là phần ai cũng nhìn thấy, và cũng là phần mang ít điểm nhất trong bài.
Mức trọng yếu tồn tại vì báo cáo tài chính, được lập theo khuôn khổ của AASB, là để phục vụ những người đang phải ra quyết định, nên điều cần hỏi là một sai sót có đủ sức làm thay đổi một trong các quyết định ấy hay không. Câu hỏi đó phụ thuộc vào việc người sử dụng là ai và họ đang quyết định điều gì, và vì vậy cùng một số tiền có thể trọng yếu ở hợp đồng kiểm toán này mà chẳng đáng kể ở hợp đồng khác. Một bài tính ra ngưỡng rồi không bao giờ quay lại với nó mới trả lời xong nửa máy móc của câu hỏi.
Hai sinh viên cùng đặt một mức trọng yếu kế hoạch. Người thứ nhất áp mức đó đều khắp rồi đi tiếp. Người thứ hai để ý rằng khách hàng đang đàm phán một điều khoản ràng buộc khoản vay (debt covenant) gắn với một tỷ số cụ thể, chỉ ra rằng những sai sót tác động tới tỷ số đó có thể ảnh hưởng tới quyết định của bên cho vay ở mức tiền thấp hơn hẳn ngưỡng chung, rồi đặt một mức thấp hơn cho các khoản mục cấu thành tỷ số ấy. Bài thứ hai giải thích được vì sao, và chính phần giải thích đó là phần được chấm.
◆ Mục 6 / 7 · Tích hợp
Tích hợp ở đây thật ra đòi hỏi điều gì?
Trả lời thẳng: Tích hợp nghĩa là tự mang phán đoán về báo cáo tài chính vào bài kiểm toán mà không cần ai yêu cầu. Nelson (2009) xếp kiến thức của kiểm toán viên vào những yếu tố định hình phán đoán, và tư cách capstone nghĩa là người chấm chờ kiến thức từ ACCT3011 và từ năm hai xuất hiện đúng lúc tình huống cần tới nó.
Sổ tay ghi rằng sinh viên được kỳ vọng hiểu hình thức và nội dung của báo cáo tài chính đã công bố, lập theo Australian Accounting Standards do Australian Accounting Standards Board (AASB) ban hành, và giải thích được chức năng của chúng. Bạn không thể đánh giá một số dư có bị sai sót trọng yếu hay không nếu chưa có quan điểm về việc số dư đó đáng lẽ phải được đo lường và trình bày thế nào ngay từ đầu. Kiến thức kiểm toán cho bạn biết cách kiểm chứng, còn kiến thức báo cáo tài chính cho bạn biết con số đúng trông ra sao.
Với một tình huống có dấu hiệu suy giảm giá trị tài sản theo AASB 136, một bài yếu hơn bàn về các thủ tục kiểm toán để kiểm chứng phép tính của ban giám đốc. Một bài mạnh hơn nói trước cơ sở đo lường áp dụng đòi hỏi những gì, chỉ ra yếu tố đầu vào nào trong mô hình của ban giám đốc mang nhiều xét đoán nhất, rồi dồn công sức kiểm toán vào đúng chỗ đó.
◆ Mục 7 / 7 · Trình tự làm bài
Một trình tự làm bài thực tế
Trả lời thẳng: Hãy đi qua sáu bước theo thứ tự, gồm đọc hiểu hoạt động kinh doanh trước, ghi cơ sở dẫn liệu mà mỗi rủi ro đe doạ, buộc mỗi thủ tục vào một rủi ro, ghi điều bằng chứng còn để ngỏ, thể hiện hoài nghi qua bằng chứng thay vì khẳng định suông, và kiểm xem tình huống có đang hỏi về báo cáo tài chính dưới vỏ câu hỏi kiểm toán không.
- Đọc tình huống để hiểu hoạt động kinh doanh của khách hàng trước, rồi mới đọc để tìm vấn đề kiểm toán. Rủi ro là thuộc tính của doanh nghiệp, không phải của tên tài khoản.
- Với mỗi rủi ro, viết ra cơ sở dẫn liệu (assertion) mà nó đe doạ. Một rủi ro không có cơ sở dẫn liệu thì không nối được sang thủ tục nào.
- Buộc mỗi thủ tục vào đúng một rủi ro đã gọi tên. Thủ tục nào không có rủi ro đi kèm thì xoá đi.
- Sau khi nêu bằng chứng bạn sẽ thu thập, viết thêm một dòng về điều mà bằng chứng đó vẫn để ngỏ.
- Thể hiện hoài nghi qua cách làm với bằng chứng, đừng thể hiện qua tính từ. Đừng bao giờ viết rằng cần duy trì thái độ hoài nghi mà không cho thấy nó đang vận hành.
- Kiểm xem tình huống có đang kiểm tra phán đoán về báo cáo tài chính dưới hình dạng một câu hỏi kiểm toán hay không. Ở môn capstone, chuyện đó xảy ra khá thường xuyên.
Câu hỏi thường gặp
ACCT3600 có phải chủ yếu là học thuộc chuẩn mực kiểm toán không?
Không. Bạn cần nắm chuẩn mực của AUASB đủ vững để vận dụng, nhưng phần đánh giá dựng trên việc áp dụng vào tình huống. Trích lại một yêu cầu mà không áp nó vào đúng dữ kiện trước mặt là chỗ mất nhiều điểm nhất.
Làm sao thể hiện hoài nghi nghề nghiệp trên giấy mà không nghe như đang nghi kỵ?
Hãy thể hiện qua cách xử lý bằng chứng chứ không qua giọng điệu, đúng với cách Hurtt (2010) đo khái niệm này qua những hành vi quan sát được. Nói rõ một lời giải thích kéo theo dự đoán gì, cái gì kiểm được dự đoán ấy, và bạn sẽ kết luận thế nào trong từng khả năng. Cách viết đó đọc lên là sự chặt chẽ, còn thái độ nghi ngờ ban giám đốc như một lập trường thì đọc lên là định kiến.
Có cần kinh nghiệm đi làm mới học tốt môn này không?
Không cần. Các tình huống được dựng từ thực tiễn nhưng đã cung cấp đủ bối cảnh bạn cần. Thứ giúp ích hơn kinh nghiệm là thói quen đọc tình huống như đọc một doanh nghiệp, trước khi đọc nó như một tập tài khoản.
Sẽ cần dùng lại bao nhiêu kiến thức kế toán của các môn trước?
Nhiều hơn sinh viên vẫn nghĩ. Đây là môn capstone, nên tài liệu tình huống mặc định bạn có kiến thức báo cáo tài chính đã học ở ACCT2012 hoặc ACCT2019, và hiếm khi ra dấu cho biết lúc nào nên dùng tới nó.
Kết luận có nhất thiết phải dứt khoát không?
Kết luận cần bảo vệ được, và đó không phải cùng một chuyện với dứt khoát, khớp với nhận định của Nelson (2009) rằng hoài nghi thể hiện qua phán đoán và quyết định chứ không qua giọng chắc nịch. Ở chỗ bằng chứng chưa đủ, nói thẳng ra điều đó và nêu cần thêm bằng chứng gì để giải quyết câu hỏi là một câu trả lời mạnh hơn một kết luận tự tin quá mức.
MAAS đứng ở đâu trong việc này
Chuyên gia MAAS làm việc cùng sinh viên ở University of Sydney và các trường khác của Úc trong những môn như thế này, chứ không làm thay. Với một bài tình huống kiểm toán, phần việc hữu ích nhất thường lại là phần ít hào nhoáng nhất. Chuyên gia cùng bạn kiểm xem mỗi thủ tục trong bài có truy ngược về được một rủi ro bạn thật sự đã gọi tên hay không, thử xem phần hoài nghi đang làm việc hay chỉ đang được tuyên bố, và hỏi kết luận của bạn sẽ ra sao nếu một mảnh bằng chứng rơi mất. Phần phân tích vẫn là của bạn. Nếu cách làm này hữu ích, dịch vụ hỗ trợ học thuật và dịch vụ gia sư của MAAS là hai chỗ để bắt đầu.
References
DeFond, M., & Zhang, J. (2014). A review of archival auditing research. Journal of Accounting and Economics, 58(2–3), 275–326. https://doi.org/10.1016/j.jacceco.2014.09.002
Hurtt, R. K. (2010). Development of a scale to measure professional skepticism. Auditing: A Journal of Practice & Theory, 29(1), 149–171. https://doi.org/10.2308/aud.2010.29.1.149
Hurtt, R. K., Brown-Liburd, H. L., Earley, C. E., & Krishnamoorthy, G. (2013). Research on auditor professional skepticism: Literature synthesis and opportunities for future research. Auditing: A Journal of Practice & Theory, 32(Supplement 1), 45–97. https://doi.org/10.2308/ajpt-50361
Nelson, M. W. (2009). A model and literature review of professional skepticism in auditing. Auditing: A Journal of Practice & Theory, 28(2), 1–34. https://doi.org/10.2308/aud.2009.28.2.1
Tools & resources
The University of Sydney. (n.d.). ACCT3600: Accounting and Auditing in Practice. https://www.sydney.edu.au/units/ACCT3600
Buổi tư vấn miễn phí 20 phút là một cuộc trao đổi về việc bạn đang ở đâu với ACCT3600.
Đặt lịch tư vấn miễn phí ▸
