Làm sao đăng bài trên tạp chí Scopus Q1 hoặc Q2?

Cố vấn công bố ISI · Scopus Q1 / Q2, dịch vụ đặc trưng của MAAS. Cấu trúc bản thảo, chọn tạp chí, phản hồi phản biện.

Trả lời thẳng: Bản thảo phải khớp phạm vi tạp chí trước, rồi mới tính chuyện qua phản biện. Cố vấn MAAS đối chiếu nghiên cứu của bạn với phạm vi Q1 và Q2, dựng lại bố cục lập luận theo đúng định dạng tạp chí yêu cầu, soạn thư gửi ban biên tập và chuẩn bị phần trả lời phản biện. Bạn vẫn là tác giả và là người nộp bài.

Cố vấn công bố MAAS là dịch vụ gì?

Cố vấn công bố MAAS là dịch vụ cố vấn xuất bản cho tạp chí Scopus Q1/Q2 và ISI, đồng hành qua khâu chọn tạp chí, cấu trúc bản thảo và phản hồi phản biện, trong khi bạn vẫn là tác giả duy nhất.

MAAS EdTech, đăng ký dưới tên MAAS Education Technology JSC tại Thành phố Hồ Chí Minh và hoạt động từ năm 2015, là một trong số ít công ty cố vấn học thuật tại Việt Nam có bộ phận chuyên trách công bố Scopus Q1/Q2. Mỗi cố vấn trong đội ngũ đều có nhiều công bố Q1 hoặc Q2 đứng tên chính mình.

Đây là Nhóm B · Cam kết theo chất lượng · Đặc trưng: MAAS cam kết về chất lượng quy trình của chuyên gia. Quyết định chấp nhận cuối cùng phụ thuộc vào hội đồng biên tập của tạp chí, nằm ngoài tầm kiểm soát của MAAS.

Cố vấn công bố dành cho ai?

Phần lớn khách hàng là nghiên cứu sinh Tiến sĩ đứng trước yêu cầu công bố trước khi bảo vệ, bên cạnh nghiên cứu sinh sau tiến sĩ và học giả cần một lộ trình rõ ràng để đưa bản thảo lên tạp chí. Yêu cầu này có căn cứ pháp lý cụ thể: Thông tư 18/2021/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ban hành ngày 28/6/2021 và có hiệu lực từ 15/8/2021, đưa công bố khoa học thành một phần của Quy chế tuyển sinh và đào tạo trình độ tiến sĩ tại Việt Nam, với thời gian đào tạo chuẩn 3 đến 4 năm.

• Ứng viên Tiến sĩ và DBA bắt buộc phải công bố trước khi bảo vệ
• Nghiên cứu sinh sau tiến sĩ và nhà nghiên cứu giai đoạn đầu đang xây dựng hồ sơ công bố
• Nhà nghiên cứu trong doanh nghiệp muốn chuyển các chương luận án thành bản thảo tạp chí
• Học giả quay lại con đường công bố sau một thời gian gián đoạn

Bạn có đang ở một trong những tình huống này không?

• Bạn có bản thảo trong một ngành cụ thể, chẳng hạn luật quốc tế, dinh dưỡng, lịch sử, và muốn biết MAAS có người thật sự làm trong ngành đó không trước khi đi tiếp.
• Bạn sắp làm nghiên cứu sinh và đã có dự định đăng tạp chí quốc tế, nên muốn bài báo được tính song song với luận án chứ không để sau.
• Bạn có bản thảo đã xong và không biết tạp chí nào thật sự vừa với nó.
• Đơn vị của bạn nay yêu cầu có bài trên tạp chí thuộc danh mục, và bạn đang tính xem việc đó thật sự mất bao lâu.
• Bạn muốn nghe một đánh giá thẳng thắn xem ý tưởng của mình có với tới được hạng bạn nhắm không, trước khi bỏ ra cả năm.

Dịch vụ này không dành cho bạn nếu bạn muốn MAAS đứng tên đồng tác giả hoặc nộp bài thay bạn. Bạn vẫn là tác giả duy nhất và người nộp duy nhất.

Bạn nhận được những gì?

Sáu hạng mục dịch vụ đưa một bản thảo thô thành bộ hồ sơ sẵn sàng nộp: cấu trúc bản thảo theo house style, chọn tạp chí phù hợp, soạn cover letter, huấn luyện phản hồi phản biện, chiến lược nộp lại, và soát trích dẫn để mọi tài liệu tham khảo đều kiểm chứng được, còn hiệu lực và đúng quy chuẩn của tạp chí mục tiêu.

• Cấu trúc bản thảo: tiêu đề, abstract, mở đầu, literature review, phương pháp, kết quả, thảo luận, bám sát house style của tạp chí được chọn
• Chọn tạp chí: danh sách rút gọn 3–5 tạp chí phù hợp theo impact factor, phạm vi, tỷ lệ chấp nhận và thời gian phản biện
• Soạn cover letter: thư ngỏ hướng tới biên tập viên, làm nổi bật đóng góp của nghiên cứu
• Phản hồi phản biện: huấn luyện cách xử lý những phản biện khó nhất mà không đánh mất lập luận
• Chiến lược nộp lại: khi nào nên revise-and-resubmit, khi nào nên định vị lại bản thảo ở tạp chí khác
• Soát trích dẫn và tài liệu: đảm bảo mọi trích dẫn đều kiểm chứng được, cập nhật và đúng quy chuẩn

Vì sao chọn MAAS cho cố vấn Scopus?

Phần lớn đơn vị hỗ trợ học thuật chỉ dừng ở bài tập bậc đại học, còn MAAS vận hành hẳn một bộ phận chuyên trách với cố vấn đứng tên chính mình trên các công bố Q1 hoặc Q2, trải rộng nhiều chuyên ngành khác nhau.

• Chuyên môn ngách: phần lớn đơn vị hỗ trợ học thuật không chạm tới mảng công bố. MAAS có một bộ phận chuyên trách với hồ sơ thực tế trên các bậc danh mục Scopus
• Kinh nghiệm công bố thực: mỗi cố vấn công bố trong đội ngũ đều có nhiều công bố Q1 hoặc Q2 đứng tên chính mình
• Phủ nhiều chuyên ngành: Kinh doanh, Giáo dục, Y tế công cộng, Kỹ thuật, Hệ thống thông tin, Luật, Tâm lý học và nhiều hơn nữa

Quy trình làm việc

Cố vấn công bố chạy theo hai tuyến, và bạn đi tuyến nào thì tuỳ vào nơi bài báo cần hạ cánh. Tuyến quốc tế nhắm các tạp chí thuộc Scopus và Web of Science, kéo dài 26 buổi 1-1, thường mất 4 tới 10 tháng. Tuyến trong nước nhắm các tạp chí ISSN Việt Nam được Hội đồng Giáo sư Nhà nước công nhận, kéo dài 14 buổi, thường mất 2 tới 4 tháng. Cả hai tuyến đi qua cùng năm phase, và cả hai đều mở đầu bằng buổi kick-off miễn phí, không tính vào số buổi trả phí.

1. Phase 1 · Kick-off và định hướng nghiên cứu: thống nhất mục tiêu, phong cách làm việc, tần suất trao đổi, và kênh liên lạc. Sau đó chuyên gia thẩm định ý tưởng hoặc bản thảo bạn đang có, rồi đánh giá thẳng thắn khả năng bài đi được tới đâu ở tạp chí bạn nhắm. Nếu bạn chưa có đề tài, đây là chỗ hai bên cùng xác định hướng.
2. Phase 2 · Xây dựng ý tưởng và khung nghiên cứu: phát triển và tinh chỉnh ý tưởng, chốt research question, và dựng outline. Song song, chuyên gia hướng dẫn phương pháp tổng quan tài liệu và cách xác định một research gap mà phản biện chấp nhận đó là gap thật.
3. Phase 3 · Phương pháp và dữ liệu: thiết kế phương pháp phù hợp với tạp chí bạn nhắm, chọn công cụ phân tích tương ứng, có thể là SPSS, R hoặc Python, rồi đi qua phần thu thập, làm sạch và phân tích dữ liệu. Riêng tác giả ngành AI và Khoa học máy tính có thêm một khối tuỳ chọn về thiết kế thí nghiệm, xây pipeline code, và chạy experiment.
4. Phase 4 · Review bản thảo theo từng phần: chuyên gia nhận xét và hướng dẫn chỉnh sửa theo một thứ tự có chủ đích, bắt đầu từ abstract cùng bảng biểu và hình, rồi tới methods và results, tiếp đến introduction và discussion, và cuối cùng là đọc lại toàn văn như một chỉnh thể.
5. Phase 5 · Nộp bài và xử lý phản biện: phân tích rồi lập danh sách rút gọn những tạp chí thật sự phù hợp, sau đó làm cover letter và phần thao tác nộp bài. Khi nhận xét phản biện quay lại, chuyên gia đọc cùng bạn và hướng dẫn viết response letter. Bài được chấp nhận rồi thì bản thảo cuối được format theo đúng yêu cầu của tạp chí.

Hai tuyến khác nhau ở đâu

⚠️ Phí xử lý bài báo (APC) do tạp chí thu trực tiếp và không nằm trong phí dịch vụ MAAS. Tạp chí bạn nhắm có thu APC thì bạn trả cho nhà xuất bản, không trả cho MAAS.

Tóm gọn khác biệt: tuyến quốc tế đi 26 buổi, mỗi vòng phản biện 2 tới 4 tháng và tổng thời gian từ nộp tới đăng 4 tới hơn 12 tháng. Tuyến trong nước đi 14 buổi, mỗi vòng phản biện 2 tới 8 tuần và tổng thời gian từ nộp tới đăng 1 tới 3 tháng.

Cố vấn công bố trên thực tế đã diễn ra như thế nào?

Một kiến trúc AI mới dự đoán vàng da ở trẻ sơ sinh, nhắm tạp chí Q1 ngành hình ảnh y khoa (đang chạy). Nhà nghiên cứu đang kết hợp chỉ số máu với xử lý hình ảnh, đã có giảng viên hướng dẫn gặp hằng tuần, và đã có kế hoạch: 2 tới 3 tháng dựng mô hình rồi 3 tới 4 tháng viết bài. Thứ bạn chưa có là một đánh giá độc lập xem ý tưởng, đóng khung như hiện tại, có thật sự với tới Q1 không. Đó là câu hỏi đáng trả lời trước khi bỏ ra 7 tháng chứ không phải sau. Phạm vi công việc gói đúng ba thứ bạn yêu cầu: phản biện ý tưởng đủ gắt để xác nhận nghiên cứu thật sự chĩa vào Q1, góp ý kỹ thuật về kiến trúc và về bản thảo, và đánh giá tạp chí mục tiêu có đúng không. Một chuyên gia có bài Q1 và Q2 đứng tên chính mình được phân về ca này. Đang ở đâu: chuyên gia đã được phân, nghiên cứu đang ở giai đoạn tìm tài liệu và khai thác dữ liệu. Bạn là người viết bài và vẫn là tác giả duy nhất cùng người nộp duy nhất.

Đọc ca này cùng các ca khác ở câu chuyện khách hàng.

Ai sẽ trực tiếp làm việc với bạn?

Mỗi chuyên gia cố vấn công bố đều có nhiều bài Q1 hoặc Q2 đứng tên chính mình. Đó là điều kiện vào cửa của dịch vụ này, bởi hướng dẫn viết response letter từ một người chưa từng sống sót qua Reviewer 2 thì chỉ là lý thuyết. Đội ngũ trải khắp kinh doanh, giáo dục, y tế công cộng, kỹ thuật, hệ thống thông tin, luật và tâm lý học, và họ biết tạp chí trong chính ngành mình chứ không đọc một danh sách chung.

Xem hồ sơ đội ngũ đã ẩn danh ở trang chuyên gia.

Điều gì quyết định báo giá của bạn?

Cố vấn công bố được báo giá theo từng ca, và 4 yếu tố làm con số thay đổi.

• Bạn đi tuyến nào. Tuyến quốc tế kéo dài hơn hẳn tuyến trong nước, bởi tạp chí đòi hỏi nhiều hơn và vòng phản biện cũng dài hơn.
• Bạn tới với thứ gì trong tay. Một bản thảo đã xong cần chỉnh cấu trúc là một ca khác hẳn so với một ý tưởng chưa có bản thảo nào.
• Ngành của bạn có cần khối thí nghiệm không. Tác giả ngành AI và Khoa học máy tính có thể thêm phần thiết kế thí nghiệm, dựng pipeline code và chạy experiment, và khối này là tuỳ chọn.
• Tạp chí bắt bạn đi qua bao nhiêu vòng chỉnh sửa, và đó là quyết định của tạp chí chứ không phải của MAAS.

⚠️ Phí xử lý bài báo (APC) không nằm trong phí dịch vụ MAAS. Tạp chí có thu APC thì bạn trả thẳng cho nhà xuất bản.

Không đề bài nào giống đề bài nào, nên MAAS báo giá theo từng ca thay vì niêm yết một mức cứng. Bạn gửi đề bài là nhận được con số, và không cần cam kết gì để được xem con số đó.

MAAS cam kết điều gì?

Với mọi bản thảo, MAAS cam kết phân công một cố vấn đủ năng lực từ nhóm Cố vấn công bố, giữ chất lượng cấu trúc và nội dung tương xứng với bậc tạp chí mục tiêu bạn nhắm tới, và giữ bảo mật cho mọi tài liệu nghiên cứu chưa công bố trong suốt quá trình hợp tác.

• Phân công chuyên gia từ nhóm Cố vấn công bố
• Chất lượng cấu trúc và nội dung tương xứng với bậc tạp chí mục tiêu
• Bảo mật nghiên cứu chưa công bố

MAAS không làm điều gì?

MAAS nói rõ giới hạn của dịch vụ ngay trong hợp đồng tư vấn: không đảm bảo tạp chí chấp nhận bài, không hứa hẹn một ngày công bố cụ thể vì thời gian phản biện khác nhau giữa các tạp chí, và không thay bạn nộp bài, đứng đồng tác giả hay viết hộ bản thảo dưới bất kỳ hình thức nào. Sự thận trọng này có cơ sở từ chính nghiên cứu về thời gian xuất bản: một khảo sát quy mô lớn trên các tạp chí bình duyệt ghi nhận độ trễ từ lúc nộp tới lúc đăng chênh lệch rất lớn giữa các ngành và giữa các tạp chí, đúng là lý do MAAS báo một khoảng thời gian cho mỗi tuyến chứ không chốt một ngày cụ thể (Björk và Solomon, 2013).

• Đảm bảo tạp chí chấp nhận, bởi quyết định đó do biên tập viên và phản biện đưa ra
• Hứa hẹn một ngày công bố cụ thể, bởi thời gian phản biện rất khác nhau giữa các tạp chí
• Nộp bài, đứng đồng tác giả hay viết hộ bất kỳ phần nào của bản thảo

Tìm hiểu sâu

Để đọc bài viết đầy đủ về công bố Scopus Q1/Q2, chiến lược ghép tạp chí, huấn luyện phản hồi phản biện, thời gian và tỷ lệ chấp nhận thực tế, xem trung tâm tài nguyên Công bố Scopus Q1/Q2 của chúng tôi.

Đang nhắm tới Scopus Q1 / Q2? Đặt một buổi tư vấn miễn phí 15 phút, support@maasedtech.com hoặc +84 979 422 393.

Chưa muốn đặt lịch gọi? Đó là chỗ đứng bình thường. Bạn gửi đề bài qua Zalo hoặc Messenger rồi hỏi thẳng con số, không cần gọi, không cần điền biểu mẫu, không cần cam kết gì. Nếu câu trả lời là MAAS không hợp với ca của bạn, bạn cũng sẽ được nói thẳng như vậy.

Vì sao nên dùng cố vấn công bố thay vì tự làm một mình?

Tự làm một mình đồng nghĩa phải đoán mức độ phù hợp của tạp chí và tự học cách cấu trúc bản thảo, trong khi cố vấn MAAS lập danh sách tạp chí phù hợp và huấn luyện từng phản hồi phản biện.

MAAS chỉ đóng vai trò cố vấn, còn bạn vẫn là tác giả và người nộp bài duy nhất ở mọi giai đoạn.

MAAS xây hồ sơ cố vấn cho bạn thế nào trước khi bắt đầu tìm kiếm?

Trước khi mở một đợt tìm kiếm, MAAS ghi nhận chuyên ngành hẹp của bạn, giai đoạn hiện tại của nghiên cứu, mục tiêu của bài viết, bậc tạp chí bạn nhắm tới, mức độ hỗ trợ bạn cần và sở thích của bạn về phong cách cố vấn, sau đó xây một hồ sơ đối chiếu với bằng cấp học thuật và hồ sơ công bố thực tế.

• Chuyên ngành hẹp trong lĩnh vực của bạn, không chỉ dừng ở lĩnh vực rộng
• Giai đoạn hiện tại của nghiên cứu, dù là ý tưởng, đề cương, đã có dữ liệu hay đã có bản thảo
• Mục tiêu của bài viết, bậc tạp chí nhắm tới, và đã chọn tạp chí cụ thể hay chưa
• Mức độ hỗ trợ cần thiết, từ chọn đề tài và khung nghiên cứu cho tới lúc nộp bài
• Thời gian mong muốn, kỳ vọng ngân sách, và phong cách cố vấn cùng tần suất liên lạc bạn ưu tiên

Bản thân hồ sơ cố vấn cân nhắc chuyên ngành hẹp, bằng cấp học thuật và hồ sơ công bố quốc tế, kinh nghiệm thực tế liên quan, cùng những yếu tố mềm hơn như phong cách cố vấn, tần suất liên lạc, khả năng cam kết đúng thời gian bạn cần. Sau đó MAAS hoặc chọn từ mạng lưới sẵn có, hoặc mở một đợt tìm kiếm riêng cho dự án của bạn.

MAAS tiếp nhận và xác định phạm vi dự án của bạn ra sao?

MAAS mở đầu bằng một buổi trao đổi có ghi âm khi được bạn đồng ý, đi qua nền tảng học thuật của bạn, bậc tạp chí mục tiêu, chủ đề và giai đoạn nghiên cứu hiện tại, thời gian mong muốn và phong cách cố vấn bạn ưu tiên, sau đó che thông tin cá nhân của bạn và của giảng viên hướng dẫn.

• Nền tảng học thuật và giai đoạn sự nghiệp
• Bậc tạp chí mục tiêu, và đã có tạp chí cụ thể trong đầu hay chưa
• Chủ đề và giai đoạn nghiên cứu đã đạt tới
• Mức độ hỗ trợ mong muốn và thời gian dự kiến
• Kỳ vọng ngân sách và phong cách cố vấn ưu tiên

Thông tin cá nhân của bạn và của giảng viên hướng dẫn được che đi trước khi bất kỳ tài liệu nào đến tay cố vấn.

Nếu tiến độ hoặc tình trạng bản thảo khiến mục tiêu khó khả thi thì sao?

MAAS kiểm tra một dự án có làm được tử tế hay không trước khi xác nhận, gồm việc tiến độ còn đủ chỗ cho các vòng phản biện hay chưa, và bản thảo đã tới giai đoạn mà công việc cố vấn có thể đẩy đi tiếp hay chưa.

Khi bậc tạp chí mục tiêu và tiến độ không khớp nhau, MAAS nói sớm. Thường thì MAAS sẽ đề xuất một mục tiêu thực tế hơn, một lộ trình dài hơn, hoặc một điểm xuất phát khác, chẳng hạn hoàn thiện bản thảo trước rồi mới chọn tạp chí, và bàn cùng bạn chứ không quyết thay bạn.

Mọi thay đổi so với thỏa thuận ban đầu đều được chốt cùng bạn, và không bao giờ do một người ở MAAS tự quyết.

Câu hỏi thường gặp

Cố vấn công bố MAAS không đảm bảo tạp chí chấp nhận bài, vì quyết định nhận đăng luôn thuộc về ban biên tập và phản biện, nên MAAS chỉ cam kết chất lượng quy trình chuyên môn từ đội ngũ cố vấn có công bố Q1/Q2 đứng tên chính mình.

Publishing Advisory gồm những gì?
Cố vấn trọn hành trình cho tạp chí ISI và Scopus Q1/Q2: cấu trúc bản thảo, chọn tạp chí, soạn cover letter, và huấn luyện phản hồi phản biện. Chỉ cố vấn, MAAS không nộp bài và không đứng đồng tác giả.

MAAS có đảm bảo bài được nhận đăng không?
Không. Quyết định nhận đăng thuộc về ban biên tập và phản biện. MAAS cam kết chất lượng quy trình chuyên môn, không cam kết phán quyết của tạp chí.

Các Publishing Advisor là ai?
Mỗi cố vấn có nhiều công bố Q1 hoặc Q2 đứng tên mình, trải rộng Kinh doanh, Giáo dục, Y tế công cộng, Kỹ thuật, Hệ thống thông tin và hơn nữa.

Tạp chí mục tiêu được chọn thế nào?
MAAS lập danh sách 3 đến 5 tạp chí phù hợp theo impact factor, phạm vi, tỷ lệ chấp nhận và thời gian phản biện, rồi thống nhất mức mục tiêu cùng bạn.

MAAS có hỗ trợ phản hồi phản biện không?
Có. Coaching phản hồi phản biện qua các vòng chỉnh sửa là phần cốt lõi của dịch vụ.

Ở Việt Nam có dịch vụ cố vấn công bố Scopus Q1/Q2 không?
Có. MAAS EdTech là đơn vị cố vấn công bố Scopus Q1/Q2 đặt tại Việt Nam, hoạt động từ TP.HCM từ năm 2015. Chuyên gia hướng dẫn chọn tạp chí, cấu trúc bản thảo và phản hồi phản biện, còn bạn vẫn là tác giả và người nộp bài.

Cố vấn công bố tính phí thế nào?
Mức phí được báo giá riêng theo giai đoạn bản thảo, bậc tạp chí mục tiêu và số vòng phản hồi phản biện dự kiến, bạn có thể yêu cầu báo giá qua buổi tư vấn ban đầu.

References

Björk, B.-C., & Solomon, D. (2013). The publishing delay in scholarly peer-reviewed journals. Journal of Informetrics, 7(4), 914–923. https://doi.org/10.1016/j.joi.2013.09.001